# ออกคำสั่ง

- เมื่อเข้าสู่ระบบทรัพยากรบุคคล ปรากฏหน้าจอหน้าแรกของระบบทรัพยากรบุคคล ให้คลิกเลือกแถบเมนู “ออกคำสั่ง” โดยระบบแสดงหน้าตารางออกคำสั่งพร้อมรายการออกคำสั่งต่าง ๆ ดังรูปภาพ

![รูปภาพที่ 7 - 1 ระบบออกคำสั่ง](images/admin/chapter7/chapter7_1.png)

- หากเข้าสู่ระบบออกคำสั่ง ระบบจะแสดงตารางรายงานออกคำสั่งต่าง ๆ ที่ทำการออกรายงานและแสดงสถานะการอออกคำสั่งของรายงาน โดยสามารถเพิ่มรายงานคำสั่งต่าง ๆ ได้ โดยสามารถคลิก ![close](images/button/toggle-dot.png) เพื่อแก้ไขข้อมูล, แสดงรายละเอียด, ทำสำเนาคำสั่ง และลบรายการออกคำสั่ง ดังรูปภาพ

![รูปภาพที่ 7 - 2 ระบบออกคำสั่ง](images/admin/chapter7/chapter7_2.png)

> หมายเลข 1 ช่องสำหรับคลิกเพื่อเลือกปีงบประมาณแสดงรายการออกคำสั่ง  
> หมายเลข 2 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อเพิ่มรายการออกคำสั่ง  
> หมายเลข 3 ช่องสำหรับแสดงและคลิกเพื่อเลือกแสดงรายการออกคำสั่งตามสถานะที่ได้ทำการคลิกเลือก  
> หมายเลข 4 ช่องสำหรับแสดงรายการออกคำสั่ง  
> หมายเลข 5 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อแสดงเมนูจัดการรายการออกคำสั่งได้แก่ แก้ไขข้อมูล, รายละเอียด, ทำสำเนาคำสั่ง และ ลบรายการออกคำสั่ง  
> หมายเลข 6 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลค้นหารายการออกคำสั่ง  

- การเพิ่มรายการออกคำสั่ง ให้ทำการใช้เมาส์คลิก ![close](images/button/plus-green.png) ระบบแสดงหน้าต่าง “เพิ่มคำสั่ง” ให้ทำ การคลิกเลือกประเภทคำสั่ง และกรอกข้อมูลให้ครบตามที่ระบบแนะนำ หากทำการกรอกข้อมูลเสร็จสิ้น ให้ทำการคลิก ![close](images/button/save-blue2.png) และยืนยันการบันทึกข้อมูล ระบบทำการแสดงหน้า “แก้ไขรายละเอียดคำสั่ง” ระบบให้ทำการคลิก “เลือกวิธีลงนาม” จากนั้นทำการคลิก ![close](images/button/confirm-signed.png) และยืนยันคลิกเลือกวิธีลงนาม จากนั้นคลิกแถบเมนู “รายละเอียดคำสั่ง” เพื่อกรอกข้อมูล

![รูปภาพที่ 7 - 3 ประมวลผลคำสั่ง](images/admin/chapter7/chapter7_3.png)  

> หมายเลข 1 ช่องสำหรับแสดงเมนูย่อยการกรอกหรือแก้ไขข้อมูลรายละเอียดคำสั่ง  
> หมายเลข 2 ช่องสำหรับแสดงสถานะของคำสั่ง  
> หมายเลข 3 ช่องสำหรับคลิกเลือกวิธีลงนาม  

- หลังจากคลิกเลือกแถบเมนู “รายละเอียดคำสั่ง” ให้ทำการคลิกเลือก “วันที่ลงนาม” และคลิก
เลือก “วันที่คำสั่งมีผล” ของทุกครั้งที่ทำการออกคำสั่ง อีกทั้งยังจะสามารถทำการแก้ไขข้อมูลรายละเอียดการออกคำสั่งได้ ตามช่องที่ได้ทำการคลิกและแก้ไข หากทำการเลือกวันที่และแก้ไขข้อมูลเสร็จสิ้น ให้ทำการคลิก ![close](images/button/save-blue2.png) และยืนยันการบันทึกข้อมูล หากบันทึกข้อมูลเสร็จสิ้น ให้ทำการคลิกแถบเมนู “รายชื่อผู้ได้รับคำสั่ง”  

![รูปภาพที่ 7 - 4 รายละเอียดคำสั่ง](images/admin/chapter7/chapter7_4.png)

> หมายเลข 1 เมนู “รายละเอียดคำสั่ง”  
> หมายเลข 2 ช่องสำหรับแสดงคำสั่งเรื่อง สามารถคลิกเพื่อแก้ไขข้อมูลได้  
> หมายเลข 3 ช่องสำหรับแสดงคำสั่งเลขที่ สามารถคลิกแก้ไขข้อมูลได้  
> หมายเลข 4 ช่องสำหรับแสดงปีงบประมาณ สามารถคลิกแก้ไขข้อมูลได้  
> หมายเลข 5 ช่องสำหรับคลิกเพื่อเลือกวันที่ลงนาม  
> หมายเลข 6 ช่องสำหรับคลิกเพื่อเลือกวันที่คำสั่งมีผล  
> หมายเลข 7 ช่องสำหรับแสดงเนื้อหาคำสั่งขึ้นต้น สามารถคลิกแก้ไขข้อมูลได้  
> หมายเลข 8 ช่องสำหรับแสดงเนื้อหาคำสั่งหลัก สามารถคลิกแก้ไขข้อมูลได้  
> หมายเลข 9 ช่องสำหรับแสดงเนื้อหาคำสั่งลงท้าย สามารถคลิกแก้ไขข้อมูลได้  
> หมายเลข 10 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อบันทึกการแก้ไขข้อมูลในหน้ารายละเอียดคำสั่ง  

- หลังจากคลิกเลือกแถบเมนู “รายชื่อผู้ได้รับคำสั่ง” ระบบแสดงรายชื่อผู้ได้รับคำสั่งอัตโนมัติ โดย รายชื่อที่แสดง จะมาจากการส่งรายชื่อมาออกคำสั่ง ให้ทำการคลิก ![close](images/button/pen-blue.png) และกรอกข้อมูลเงินเดือน หากกรอกข้อมูลเงินเดือนเสร็จสิ้น ให้ทำการคลิก ![close](images/button/save-blue2.png) และยืนยันการบันทึกข้อมูล ผู้ใช้งานสามารถทำการเรียงลำดับรายชื่อได้จากการคลิก ![close](images/button/up.png) เพื่อดันรายชื่อขึ้นไป หรือคลิก ![close](images/button/down.png) เพื่อดันรายชื่อลง และหากต้องการลบรายชื่อผู้ได้รับคำสั่ง ให้ทำการคลิก ![close](images/button/delete-red.png) และยืนยันการลบข้อมูล จากนั้นให้ทำการคลิกเลือกต้นแบบ (Template) ตำแหน่ง หากทำการคลิกเลือกเสร็จสิ้น ให้ทำการคลิกบันทึกข้อมูลและทำการคลิกแถบเมนู “รายชื่อผู้ได้รับสำเนาคำสั่ง”

![รูปภาพที่ 7 - 5 รายชื่อผู้ได้รับคำสั่ง](images/admin/chapter7/chapter7_5.png)

> หมายเลข 1 เมนู “รายชื่อผู้ได้รับคำสั่ง”  
> หมายเลข 2 ช่องสำหรับคลิกเลือกต้นแบบ (Template) ตำแหน่ง  
> หมายเลข 3 ช่องสำหรับแสดงต้นแบบ (Template) ตำแหน่งที่ทำการคลิกเลือก  
> หมายเลข 4 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อบันทึกการคลิกเลือกต้นแบบ (Template) ตำแหน่ง  
> หมายเลข 5 ช่องสำหรับแสดงรายชื่อผู้ได้รับคำสั่ง  
> หมายเลข 6 ช่องสำหรับแสดงไอคอน จัดเรียงลำดับรายชื่อ, กรอกข้อมูลเงินเดือน, ลบรายชื่อ  
> หมายเลข 7 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลค้นหารายชื่อผู้ได้รับคำสั่ง

- หลังจากคลิกเลือกแถบเมนู “รายชื่อผู้ได้รับสำเนาคำสั่ง” ระบบแสดงรายชื่อผู้ได้รับสำเนาคำสั่งรายชื่อที่เป็นตำแหน่งหัวหน้าอัตโนมัติ หรือหากไม่มีรายชื่อแสดงหรือต้องการส่งรายชื่อให้ผู้ที่ได้รับสำเนาคำสั่งนอกจากที่แสดง ผู้ใช้งานสามารถคลิก ![close](images/button/plus-green.png) ระบบแสดงหน้าต่าง “เลือกรายชื่อตามหน่วยงาน” จากนั้นคลิกเลือกหน่วยงานในแถบด้านซ้ายเพื่อทำการค้นหารายชื่อและคลิกเลือกรายชื่อผู้ได้รับสำเนาตามหน่วยงานที่ได้ทำการคลิกเลือก หากค้นหารายชื่อที่ต้องการแล้ว ให้ทำการคลิก ![close](images/button/correct-green.png) เลือกรายชื่อที่ต้องการ โดยสามารถคลิกเลือกได้มากกว่าหนึ่งชื่อ จากนั้นทำการคลิก ![close](images/button/save-blue2.png) และยืนยันการบันทึกข้อมูล

![รูปภาพที่ 7 - 6 เลือกรายชื่อผู้ได้รับสำเนาคำสั่ง](images/admin/chapter7/chapter7_6.png)

> หมายเลข 1 ช่องสำหรับคลิกเลือกหน่วยงานเพื่อให้ระบบแสดงรายชื่อภายในหน่วยงานที่ทำการคลิกเลือก  
> หมายเลข 2 ช่องสำหรับแสดงรายชื่อภายในหน่วยงานที่ทำการคลิกเลือก  
> หมายเลข 3 ช่อง Check Box สำหรับคลิกเพื่อเลือกรายชื่อผู้ได้รับสำเนาคำสั่งที่ต้องการ  
> หมายเลข 4 ช่อง Check Box สำหรับคลิกเพื่อแสดงรายชื่อทั้งหมด  
> หมายเลข 5 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลค้นหารายชื่อ  
> หมายเลข 6 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อบันทึกการคลิกเลือกรายชื่อผู้ได้รับสำเนาคำสั่ง  
> หมายเลข 7 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อยกเลิกหรือปิดหน้าต่างการเลือกรายชื่อผู้ได้รับสำเนาคำสั่ง  

-	หากทำการคลิกเลือกรายชื่อผู้ได้รับสำเนาคำสั่งเสร็จสิ้น ให้ทำการคลิกเลือก “ช่องทางการส่งสำเนา” และหากต้องการลบรายชื่อผู้ได้รับสำเนาคำสั่ง ให้ทำการใช้เมาส์คลิก ![close](images/button/delete-red.png) และยืนยันการลบรายชื่อ ระบบทำการลบรายชื่อทันที และหากตรวจสอบความถูกต้องเสร็จสิ้น ให้ทำการคลิก ![close](images/button/save-blue2.png) และยืนยันการบันทึกข้อมูล จากนั้นทำการคลิกแถบเมนู “พรีวิวคำสั่ง”

![รูปภาพที่ 7 - 7 รายชื่อผู้ได้รับสำเนาคำสั่ง](images/admin/chapter7/chapter7_7.png)

> หมายเลข 1 เมนู “รายชื่อผู้ได้รับสำเนาคำสั่ง”  
> หมายเลข 2 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อเพิ่มรายชื่อผู้ได้รับสำเนาคำสั่ง  
> หมายเลข 3 ช่องสำหรับแสดงรายการชื่อผู้ที่ได้รับสำเนาคำสั่ง  
> หมายเลข 4 ช่องสำหรับคลิกเพื่อเลือกช่องทางการส่งสำเนาคำสั่ง  
> หมายเลข 5 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อลบรายชื่อผู้ได้รับสำเนาคำสั่ง  
> หมายเลข 6 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อบันทึกการเพิ่มข้อมูลรายชื่อผู้ได้รับสำเนาคำสั่ง  
> หมายเลข 7 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลค้นหารายชื่อผู้ได้รับสำเนาคำสั่ง  

![รูปภาพที่ 7 - 8 พรีวิวคำสั่ง](images/admin/chapter7/chapter7_8.png)

> หมายเลข 1 เมนู “พรีวิวคำสั่ง”  
> หมายเลข 2 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อดาวน์โหลดไฟล์เอกสารคำสั่ง  

- หลังจากกรอกข้อมูลรายละเอียดคำสั่งเสร็จสิ้น ให้ทำการคลิก ![close](images/button/download-pdf.png) เพื่อนำไฟล์เอกสาร ส่งให้กับผู้มีอำนาจลงนามเอกสารและอนุมัติ หลังจากผู้มีอำนาจทำการลงนามเสร็จสิ้น ให้นำไฟล์เอกสารไปสแกนเพื่อนำกลับมาอัปโหลดไฟล์คำสั่ง ให้ทำการคลิกเลือกไฟล์คำสั่ง จากนั้นให้ทำการใช้เมาส์คลิก ![close](images/button/upload-blue.png) จากนั้นให้ทำการคลิกปุ่ม ![close](images/button/confirm-order.png) ระบบจะแสดงขั้นตอน “รอออกคำสั่ง”

![รูปภาพที่ 7 - 9 ขั้นตอนรอผู้มีอำนาจลงนาม](images/admin/chapter7/chapter7_9.png)

> หมายเลข 1 สถานะคำสั่ง “รอผู้มีอำนาจลงนามอนุมัติ”  
> หมายเลข 2 ช่องสำหรับแสดงขั้นตอนการรอผู้มีอำนาจลงนามอนุมัติ  

- หลังจากทำการคลิกอัปโหลดเอกสารคำสั่งเสร็จสิ้น ระบบแสดงไอคอน ![close](images/button/eye-green.png) สำหรับพรีวิวเอกสารคำสั่งที่ได้ทำการอัปโหลด และไอคอน ![close](images/button/download-red.png) สำหรับคลิกเพื่อดาวน์โหลดเอกสารคำสั่งที่ได้ทำการอัปโหลด

![รูปภาพที่ 7 - 10 ขั้นตอนอัปโหลดเอกสาคำสั่งเสร็จสิ้น](images/admin/chapter7/chapter7_10.png)

> หมายเลข 1 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อพรีวิวเอกสารคำสั่งที่ได้ทำการอัปโหลด  
> หมายเลข 2 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อดาวน์โหลดเอกสารคำสั่งที่ได้ทำการอัปโหลด  
> หมายเลข 3 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อยืนยันออกคำสั่ง  

-	หากทำการคลิก “ยืนยันออกคำสั่ง” เสร็จสิ้น ระบบจะอยู่ในสถานะ “รอออกคำสั่ง” ในกรณีที่ยังไม่ถึงวันที่คำสั่งมีผล ![close](images/button/date-select.png) และหากถึงวันที่ที่ได้กำหนดมีผลคำสั่ง สถานะรายการคำสั่งก็จะถูกเปลี่ยนเป็น “ออกคำสั่งเสร็จสิ้น” ทันที

![รูปภาพที่ 7 - 11 ขั้นตอนรอออกคำสั่ง](images/admin/chapter7/chapter7_11.png)

> หมายเลข 1 สถานะคำสั่ง “รอออกคำสั่ง”  
> หมายเลข 2 ช่องแสดงขั้นตอนของสถานะคำสั่ง  

![รูปภาพที่ 7 - 12 ออกคำสั่งเสร็จสิ้น](images/admin/chapter7/chapter7_12.png)

> หมายเลข 1 สถานะคำสั่ง “รอออกคำสั่ง”  
> หมายเลข 2 ช่องแสดงขั้นตอนของสถานะคำสั่ง  

- จากแถบเมนู “แบบร่าง” ผู้ใช้งานสามารถทำการคลิก ![close](images/button/remove-icon.png) เพื่อลบรายการออกคำสั่ง หลังจากที่ทำการลบรายการออกคำสั่งเสร็จสิ้น รายการออกคำสั่งที่ถูกลบ จะแสดงในแถบเมนู “ลบ” การลบในรายการออกคำสั่งจะไม่เป็นการลบถาวร หากผู้ใช้งานต้องการนำรายการออกคำสั่งที่ลบแล้วนำกลับไปทำใหม่ ให้ทำการใช้เมาส์คลิก![close](images/button/toggle-dot.png) ระบบแสดงเมนูย่อย ให้ทำการคลิกเมนู ![close](images/button/recover-order.png) ระบบนำรายการออกคำสั่งไปยังแถบเมนู “แบบร่าง” ใหม่อีกครั้ง หรือหากต้องการลบรายการออกคำสั่งถาวร ให้ทำการคลิกเมนู ![close](images/button/remove-command.png) และยืนยันการลบข้อมูล ระบบทำการลบรายการคำสั่งออกจากระบบถาวร

![รูปภาพที่ 7 - 13 รายการลบ](images/admin/chapter7/chapter7_13.png)

> หมายเลข 1 สถานะ “ลบ”  
> หมายเลข 2 ช่องสำหรับคลิกเพื่อเลือกปีงบประมาณแสดงรายการออกคำสั่งที่ถูกลบ  
> หมายเลข 3 ช่องสำหรับแสดงรายการคำสั่งที่ถูกลบ  
> หมายเลข 4 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อแสดงเมนูย่อย  
> หมายเลข 5 ช่องสำหรับแสดงเมนูย่อยเพื่อคลิกจัดการข้อมูล  
> หมายเลข 6 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลค้นหารายการคำสั่งที่ถูกลบ