# รายการช่วยราชการ

- ก่อนที่จะจัดการระบบช่วยราชการ ต้องทำการส่งรายชื่อจากทะเบียนประวัติ โดยคลิกเมนู
  “ทะเบียนประวัติ” และคลิกเลือกเมนู “ข้าราชการ กทม.สามัญ” จากนั้นให้เลือกรายชื่อที่ต้องการส่งไปยังระบบช่วยราชการ

![รูปภาพที่ 9 - 28 หน้าทะเบียนประวัติเพื่อส่งรายชื่อไปยังรายการช่วยราชการ](images/admin/chapter9-4/1.png)

- เมื่อเลือกรายชื่อที่ต้องการ ให้ทำการคลิกไอคอน ![close](images/button/redh-btn.png) ระบบแสดงรายการต่าง ๆ
  จากนั้นให้เลือก “ช่วยราชการ” เพื่อส่งรายชื่อไปยังรายการช่วยราชการ

![รูปภาพที่ 9 - 29 หน้าข้อมูลทะเบียนประวัติของเจ้าหน้าที่ (ช่วยราชการ)](images/admin/chapter9-4/2.png)

- เมื่อทำการคลิกเลือกเมนูย่อย “ช่วยราชการ” ระบบจะส่งรายชื่อพร้อมเปิดหน้า “รายการ
  ช่วยราชการ” ทันที เพื่อให้เจ้าหน้าที่สามารถทำการจัดการข้อมูลก่อนทำการส่งรายชื่อไปออกคำสั่ง

![รูปภาพที่ 9 - 30 รายการช่วยราชการ](images/admin/chapter9-4/3.png)

> หมายเลข 1 ช่องสำหรับแสดงรายการชื่อช่วยราชการ  
> หมายเลข 2 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อแสดงรายละเอียดช่วยราชการและแก้ไขแนบท้ายลงคำสั่ง  
> หมายเลข 3 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อแสดงรายละเอียดช่วยราชการและไอคอนลบรายการชื่อช่วยราชการ  
> หมายเลข 4 ช่องสำหรับแสดงข้อมูลสถานะรายการชื่อช่วยราชการ  
> หมายเลข 5 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อส่งรายชื่อช่วยราชการไปออกคำสั่ง  
> หมายเลข 6 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลค้นหารายการชื่อช่วยราชการ

- เมื่อรายชื่อแสดงในหน้า “รายการช่วยราชการ” แล้ว ให้ทำการคลิก ![close](images/button/eye-blue.png) ระบบจะแสดง
  หน้า “รายละเอียดการช่วยราชการ” ให้ทำการแก้ไขข้อมูลเพื่อลงบัญชีแนบท้าย หากทำการแก้ไขข้อมูลเสร็จสิ้น ให้ทำการคลิก ![close](images/button/save-outline.png) และยืนยันการบันทึกข้อมูล

![รูปภาพที่ 9 - 31 รายละเอียดการช่วยราชการ](images/admin/chapter9-4/4.png)

> หมายเลข 1 ช่องสำหรับคลิกเพื่อแสดงข้อมูลและแก้ไขข้อมูลตำแหน่ง/สังกัดเดิม  
> หมายเลข 2 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกหน่วยงานที่ไปช่วยราชการ  
> หมายเลข 3 ช่องสำหรับคลิกเลือกวันที่ไปช่วยราชการตั้งแต่วันที่  
> หมายเลข 4 ช่องสำหรับคลิกเลือกวันที่ไปช่วยราชการถึงวันที่  
> หมายเลข 5 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกหมายเหตุการณ์ไปช่วยราชการ  
> หมายเลข 6 ปุ่มสำหรับคลิกบันทึกและยกเลิกการบันทึกข้อมูลช่วยราชการ  
> หมายเลข 7 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อแสดงข้อมูลทะเบียนประวัติ

- การลบรายการช่วยราชการ ให้ทำการใช้เมาส์คลิก ![close](images/button/delete-red.png) และยืนยันการลบข้อมูล ระบบจะทำการลบรายการช่วยราชการที่ลบทันที โดยการลบรายการจะสามารถลบได้ต่อเมื่อสถานะยังคงเป็น “รอดำเนินการ” นอกเหนือจากสถาะที่กล่าวมา จะไม่สามารถลบรายการช่วยราชการได้

- การส่งรายชื่อช่วยราชการไปออกคำสั่ง ให้ทำการใช้เมาส์คลิก ![close](images/button/user_green_right.png) ระบบแสดงหน้า “ส่งไป
  ออกคำสั่งช่วยราชการ” เจ้าหน้าที่ทำการคลิกเลือกรายชื่อที่ต้องการส่งไปออกคำสั่งช่วยราชการ หลังจากทำการคลิกเลือกรายชื่อเสร็จสิ้น ให้ทำการคลิก ![close](images/button/send-command.png) และยืนยันการส่งรายชื่อไปออกคำสั่ง

![รูปภาพที่ 9 - 32 หน้าส่งไปออกคำสั่งช่วยราชการ](images/admin/chapter9-4/5.png)

> หมายเลข 1 ช่องสำหรับแสดงรายการชื่อที่รอส่งไปออกคำสั่งช่วยราชการ  
> หมายเลข 2 ช่อง Check Box สำหรับคลิกเพื่อเลือกรยชื่อไปออกคำสั่ง โดยสามารถคลิกเลือกรายชื่อได้มากกว่า 1 รายการ  
> หมายเลข 3 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อส่งรายชื่อที่คลิกเลือกไปออกคำสั่งช่วยราชการ  
> หมายเลข 4 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลค้นหารายการชื่อที่รอส่งไปออกคำสั่ง  
> หมายเลข 5 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อยกเลิกการส่งรายชื่อไปออกคำสั่งช่วยราชการ