ระบบทะเบียนประวัติ

public/documents/chapter-2-1-admin-registry.md

@@ -638,3 +638,164 @@
 > หมายเลข 5 ช่องสำหรับแสดงรายการไฟล์เอกสาร ก.พ.7 อัปโหลดเสร็จสิ้น  
 > หมายเลข 6 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อดาวน์โหลดไฟล์เอกสาร ก.พ.7 ที่ได้ทำการอัปโหลด  
 > หมายเลข 7 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อลบไฟล์เอกสาร ก.พ.7
+
+## ขอแก้ไขทะเบียนประวัติ (ข้าราชการกรุงเทพมหานครสามัญ)
+
+- การแก้ไขข้อมูลทะเบียนประวัติ ให้ทำการใช้เมาส์คลิก ![close](images/button/requests.png) ในหน้า “ค้นหาข้อมูลทะเบียนประวัติข้าราชการกรุงเทพมหานครสามัญ” ระบบจะทำการแสดงหน้า “รายการคำร้องขอแก้ไขทะเบียนประวัติ (ข้าราชการกรุงเทพมหานครสามัญ)” โดยระบบจะทำการแสดงแถบเมนูย่อย 2 เมนู ได้แก่ “ข้อมูลส่วนตัว” และ “ข้อมูลการพัฒนารายบุคคล (IDP)”
+
+### ข้อมูลส่วนตัว
+
+- เมื่อทำการคลิกเลือกแถบเมนู “ข้อมูลส่วนตัว” ระบบจะทำการแสดงรายการ “คำร้องขอแก้ไขข้อมูลทะเบียนประวัติ (ข้าราชการกรุงเทพมหานครสามัญ)” เพื่อึให้การเจ้าหน้าที่หน่วยงานทำการดำเนินการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล และส่งรายการคำร้องไปยังผู้บังคับบัญชาทำการรับทราบ หรือพิจารณาการแก้ไขข้อมูลส่วนตัวในระบบทะเบียนประวัติ จนถึงขั้นตอนปิดคำร้อง
+
+![รูปภาพที่ 2 – 46 รายการคำร้องขอแก้ไขข้อมูลส่วนตัว](images/admin/chapter2/1/chapter2_46.png)
+
+> หมายเลข 1 แถบเมนู “ข้อมูลส่วนตัว”  
+> หมายเลข 2 ช่องสำหรับคลิกเพื่อเลือกสถานะคำร้องแสดงข้อมูลรายการคำร้องแก้ไขข้อมูลส่วนตัว  
+> หมายเลข 3 ช่องสำหรับสดงข้อมูลรายการคำร้องแก้ไขข้อมูลส่วนตัว  
+> หมายเลข 4 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อดำเนินการแก้ไขรายการคำร้องข้อมูลส่วนตัว  
+> หมายเลข 5 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลเพื่อค้นหารายการคำร้องขอแก้ไขข้อมูลส่วนตัว
+
+- การจัดการคำร้องขอแก้ไขทะเบียนประวัติ การเจ้าหน้าที่หน่วยงานทำการคลิก ![close](images/button/edit-blue.png) ระบบจะทำการแสดงหน้า “รายละเอียดคำร้องขอแก้ไขทะเบียนประวัติ (ชื่อผู้ยื่นคำร้อง)” ให้ทำการคลิก ![close](images/button/continue.png) ในขั้นตอนที่ 1 “รอดำเนินการ” เพื่อเป็นการยืนยันการดำเนินการแก้ไขข้อมูลส่วนตัว และอัปเดตสถานะการดำเนินเรื่อง
+
+![รูปภาพที่ 2 – 47 ขั้นตอนที่ 1 รอดำเนินการ](images/admin/chapter2/1/chapter2_47.png)
+
+> หมายเลข 1 ช่องสำหรับแสดงข้อมูลรายละเอียดคำร้องขอแก้ไข  
+> หมายเลข 2 ช่องสำหรับการเจ้าหน้าที่หน่วยงาน หรือผู้ดูแลระบบแก้ไขสถานะคำร้อง  
+> หมายเลข 3 ช่องสำหรับแสดง และคลิกสถานะการดำเนินเรื่อง
+
+- ในขั้นตอนที่ 2 “ตรวจสอบความถูกต้อง และส่งให้ผู้บังคับบัญชาตามลำดับพิจารณา” ระบบจะทำการเปิดช่อง “แก้ไขสถานะคำร้อง” ในขั้นตอนนี้การเจ้าหน้าที่หน่วยงานจะต้องทำการตรวจสอบรายละเอียดข้อมูลคำร้องขอแก้ไขข้อมูลทะเบียนประวัติ และหากต้องการส่งรายการคำร้องขอแก้ไขข้อมูลทะเบียนประวัติให้ผู้บังคับบัญชาตรวจสอบ รับทราบ รวมถึงการพิจารณา ให้ทำการคลิก ![close](images/button/send-boss.png) แต่ถ้าหากไม่ต้องการส่งให้ผู้บังคับบัญชาทำการพิจารณา การเจ้าหน้าที่หน่วยงานสามารถคลิก ![close](images/button/continue.png) เพื่อเปลี่ยนสถานะการดำเนินเรื่องได้เช่นกัน
+
+![รูปภาพที่ 2 – 48 ขั้นตอนที่ 2 ตรวจสอบความถูกต้อง และส่งให้ผู้บังคับบัญชาพิจารณา](images/admin/chapter2/1/chapter2_48.png)
+
+> หมายเลข 1 ช่องสำหรับแก้ไขสถานะคำร้อง  
+> หมายเลข 2 ขั้นตอนที่ 2 ช่องสำหรับส่งไปยังผู้บังคับบัญชา หรือคลิกดำเนินเรื่องเพื่อไปยังขั้นตอนถัดไป
+
+- การเพิ่มรายชื่อผู้บังคับบัญชา ให้ทำการใช้เมาส์คลิก ![close](images/button/send-boss.png) ระบบจะทำการแสดงหน้า “เลือกรายชื่อ” ให้ทำการคลิกเลือกรายชื่อ และคลิกเลือกหน้าที่ให้ผู้บังคับบัญชาให้รับทราบ ให้พิจารณา (อนุมัติ/ไม่อนุมัติ) หรือให้แสดงความเห็นในเอกสาร
+
+![รูปภาพที่ 2 – 49 ส่งให้ผู้บังคับบัญชาพิจารณา](images/admin/chapter2/1/chapter2_49.png)
+
+> หมายเลข 1 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลที่ต้องการค้นหา  
+> หมายเลข 2 ช่อง Check Box สำหรับคลิกเพื่อแสดงรายชื่อเฉพาะรักษาการแทน  
+> หมายเลข 3 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อค้นหา  
+> หมายเลข 4 ช่องสำหรับแสดง และคลิกเลือกรายชื่อผู้บังคับบัญชา  
+> หมายเลข 5 ช่อง Check Box สำหรับคลิกเลือกหน้าที่  
+> หมายเลข 6 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อส่งไปยังผู้บังคับบัญชา
+
+- ในหน้าระบบของผู้บังคับบัญชา จะได้รับการแจ้งเตือน โดยที่สามารถคลิก ![close](images/button/link.png) เพื่อให้ระบบเปิดหน้าแก้ไขข้อมูลทะเบียนประวัติที่ได้รับมอบหมายพิจารณาทันที
+
+![รูปภาพที่ 2 – 50 การแจ้งเตือนผู้บังคับบัญชาพิจารณา](images/admin/chapter2/1/chapter2_50.png)
+
+> หมายเลข 1 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อให้ระบบแสดงหน้าพิจารณาการแก้ไขข้อมูลทะเบียนประวัติ
+
+- เมื่อผู้บังคับบัญชาได้ทำการคลิกลิงค์การแจ้งเตือน ระบบจะทำการแสดงหน้าแก้ไขข้อมูลทะเบียนประวัติ ผู้บังคับบัญชาทำการคลิก ![close](images/button/comment-blue.png) เพื่อทำการพิจารณาการแกไขข้อมูลทะเบียยนประวัติ หากผู้บังคับบัญชาทำการพิจารณาเสร็จสิ้น ให้ทำการคลิก ![close](images/button/save-blue2.png) และยืนยันการบันทึกข้อมูล หลังจากยืนยันการบันทึกเสร็จสิ้น ระบบจะทำการส่งผลการพิจารณากลับไปยังหน้ารายละเอียดการแก้ไขข้อมูลทะเบียนประวัติของการเจ้าหน้าที่หน่วยงานทันที
+
+![รูปภาพที่ 2 – 51 ผู้บังคับบัญชาพิจารณาแสดงความเห็นพิจารณา](images/admin/chapter2/1/chapter2_51.png)
+
+> หมายเลข 1 ช่องสำหรับคลิกเพื่อแสดงความคิดเห็นผลการพิจารณา
+
+- การพิจารณาการขอแก้ไขข้อมูลทะเบียนประวัติ ให้ทำการคลิก อนุมัติ/ไม่อนุมัติ และแสดงความคิดในเอกสาร เมื่อทำการพิจารณาเสร็จสิ้น ให้ทำการคลิก ![close](images/button/save-blue2.png) และยืนยันการบันทึกข้อมูล ระบบจะทำการส่งผลการพิจารณาไปยังระบบของการเจ้าหน้าที่หน่วยงานทันที
+
+![รูปภาพที่ 2 – 52 การพิจารณาแสดงความเห็นพิจารณาของผู้บังคับบัญชา](images/admin/chapter2/1/chapter2_52.png)
+
+> หมายเลข 1 ช่องสำหรับคลิกเลือกการพิจารณา (อนุมัติ/ไม่อนุมัติ)  
+> หมายเลข 2 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลความเห็นการพิจารณา  
+> หมายเลข 3 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อบันทึกข้อมูล
+
+- ในระบบของการเจ้าหน้าที่หน่วยงาน ขั้นตอนที่ 3 อัปเดตข้อมูลจากกรมการปกครอง/แก้ไขข้อมูลทะเบียนประวัติ ให้ทำการแก้ไขข้อมูลสถานะคำร้อง หากแก้ไขข้อมูลสถานะคำร้องเสร็จสิ้น ให้ทำการคลิก ![close](images/button/save-blue2.png) และยืนยันการบันทึกข้อมูล จากนั้นให้ทำการคลิก ![close](images/button/continue.png) เพื่อปิดคำร้อง
+
+![รูปภาพที่ 2 – 53 ขั้นตอนที่ 3 แก้ไขสถานะคำร้อง](images/admin/chapter2/1/chapter2_53.png)
+
+> หมายเลข 1 ช่องสำหรับแสดงผลการพิจารณาของผู้บังคับบัญชา  
+> หมายเลข 2 ช่องสำหรับคลิกเพื่อแก้ไขสถานะคำร้อง  
+> หมายเลข 3 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อดำเนินการแก้ไขข้อมูลทะเบียนประวัติ
+
+![รูปภาพที่ 2 – 54 ขั้นตอนที่ 4 ปิดคำร้อง](images/admin/chapter2/1/chapter2_54.png)
+
+> หมายเลข 1 สถานะการดำเนินเรื่อง “ปิดคำร้อง”
+
+### ข้อมูลการพัฒนารายบุคคล (IDP)
+
+- เมื่อทำการคลิกเลือกแถบเมนู “ข้อมูลการพัฒนารายบุคคล
+  (IDP)” ระบบจะทำการแสดงรายการ “คำร้องขอแก้ไขข้อมูลทะเบียนประวัติ” เพื่อให้การเจ้าหน้าที่หน่วยงานทำการดำเนินการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล และส่งรายการคำร้องไปยังผู้บังคับบัญชาทำการรับทราบ หรือพิจารณาการแก้ไขข้อมูลส่วนตัวในระบบทะเบียนประวัติ จนถึงขั้นตอนปิดคำร้อง
+
+![รูปภาพที่ 2 – 55 รายการคำร้องขอแก้ไขข้อมูลการพัฒนารายบุคคล](images/admin/chapter2/1/chapter2_55.png)
+
+> หมายเลข 1 แถบเมนู “ข้อมูลการพัฒนารายบุคคล”  
+> หมายเลข 2 ช่องสำหรับคลิกเพื่อเลือกสถานะคำร้องแสดงข้อมูลรายการคำร้องแก้ไขข้อมูลการพัฒนารายบุคคล  
+> หมายเลข 3 ช่องสำหรับสดงข้อมูลรายการคำร้องแก้ไขข้อมูลการพัฒนารายบุคคล  
+> หมายเลข 4 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อดำเนินการแก้ไขรายการคำร้องข้อมูลการพัฒนารายบุคคล  
+> หมายเลข 5 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลเพื่อค้นหารายการคำร้องขอแก้ไขข้อมูลการพัฒนารายบุคคล
+
+- การจัดการคำร้องขอแก้ไขทะเบียนประวัติ ข้อมูลการพัฒนารายบุคคลการเจ้าหน้าที่หน่วยงานทำการคลิก ![close](images/button/pen-blue.png) ระบบจะทำการแสดงหน้า “ (ชื่อผู้ยื่นคำร้อง) วันที่ขอแก้ไขข้อมูลการพัฒนารายบุคคล” ให้ทำการคลิก ![close](images/button/continue.png) ในขั้นตอนที่ 1 “รอดำเนินการ” เพื่อเป็นการยืนยันการดำเนินการแก้ไขข้อมูลการพัฒนารายบุคคล และอัปเดตสถานะการดำเนินเรื่อง
+
+![รูปภาพที่ 2 – 56 ขั้นตอนที่ 1 รอดำเนินการ](images/admin/chapter2/1/chapter2_56.png)
+
+> หมายเลข 1 ช่องสำหรับการเจ้าหน้าที่หน่วยงาน หรือผู้ดูแลระบบแก้ไขสถานะคำร้อง  
+> หมายเลข 2 ช่องสำหรับแสดงข้อมูลรายละเอียดข้อมูลการพัฒนาตนเอง  
+> หมายเลข 3 ช่องสำหรับแสดง และคลิกสถานะการดำเนินเรื่อง
+
+- ในขั้นตอนที่ 2 “ตรวจสอบความถูกต้อง และส่งให้ผู้บังคับบัญชาตามลำดับพิจารณา” ระบบจะทำการเปิดช่อง “แก้ไขสถานะ” โดยในขั้นตอนนี้การเจ้าหน้าที่หน่วยงานจะต้องทำการตรวจสอบรายละเอียดข้อมูลการพัฒนาตนเองของข้าราชการกรุงเทพมหานครสามัญที่ได้ส่งคำร้องมา และหากต้องการส่งรายการคำร้องขอบันทึกการพัฒนาตนเองของข้าราชการกรุงเทพมหานครสามัญให้ผู้บังคับบัญชาตรวจสอบ รับทราบ รวมถึงการพิจารณา ให้ทำการคลิก ![close](images/button/send-boss.png) แต่ถ้าหากไม่ต้องการส่งให้ผู้บังคับบัญชาทำการพิจารณา การเจ้าหน้าที่หน่วยงานสามารถทำการแก้ไขสถานะคำร้อง และคลิก ![close](images/button/continue.png) เพื่อเปลี่ยนสถานะการดำเนินเรื่องไปยังขั้นตอนการตรวจสอบข้อมูล
+
+![รูปภาพที่ 2 – 57 ขั้นตอนที่ 2 ตรวจสอบความถูกต้อง และส่งให้ผู้บังคับบัญชาพิจารณา](images/admin/chapter2/1/chapter2_57.png)
+
+> หมายเลข 1 ช่องสำหรับแก้ไขสถานะคำร้อง  
+> หมายเลข 2 ขั้นตอนที่ 2 ช่องสำหรับส่งไปยังผู้บังคับบัญชา หรือคลิกดำเนินเรื่องเพื่อไปยังขั้นตอนถัดไป
+
+- การเพิ่มรายชื่อผู้บังคับบัญชา ให้ทำการใช้เมาส์คลิก ![close](images/button/send-boss.png) ระบบจะทำการแสดงหน้า “เลือกรายชื่อ” ให้ทำการคลิกเลือกรายชื่อ และคลิกเลือกหน้าที่ให้ผู้บังคับบัญชาให้รับทราบ ให้พิจารณา (อนุมัติ/ไม่อนุมัติ) หรือให้แสดงความเห็นในเอกสาร
+
+![รูปภาพที่ 2 – 58 ส่งให้ผู้บังคับบัญชาพิจารณา](images/admin/chapter2/1/chapter2_58.png)
+
+> หมายเลข 1 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลที่ต้องการค้นหา  
+> หมายเลข 2 ช่อง Check Box สำหรับคลิกเพื่อแสดงรายชื่อเฉพาะรักษาการแทน  
+> หมายเลข 3 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อค้นหา  
+> หมายเลข 4 ช่องสำหรับแสดง และคลิกเลือกรายชื่อผู้บังคับบัญชา  
+> หมายเลข 5 ช่อง Check Box สำหรับคลิกเลือกหน้าที่  
+> หมายเลข 6 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อส่งไปยังผู้บังคับบัญชา
+
+- ในหน้าระบบของผู้บังคับบัญชา จะได้รับการแจ้งเตือน โดยที่สามารถคลิก ![close](images/button/link.png) เพื่อให้ระบบเปิดหน้าแก้ไขข้อมูลการพัฒนารายบุคคลที่ได้รับมอบหมายพิจารณาทันที
+
+![รูปภาพที่ 2 – 59 การแจ้งเตือนผู้บังคับบัญชาพิจารณา](images/admin/chapter2/1/chapter2_59.png)
+
+> หมายเลข 1 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อให้ระบบแสดงหน้าพิจารณาการแก้ไขข้อมูลการพัฒนารายบุคคล
+
+- เมื่อผู้บังคับบัญชาได้ทำการคลิกลิงค์การแจ้งเตือน ระบบจะทำการแสดงหน้าแก้ไขข้อมูลการพัฒนารายบุคคล ผู้บังคับบัญชาทำการคลิก ![close](images/button/comment-blue.png) เพื่อทำการพิจารณาการแกไขข้อมูลการพัฒนารายบุคคล หากผู้บังคับบัญชาทำการพิจารณาเสร็จสิ้น ให้ทำการคลิก ![close](images/button/save-blue2.png) และยืนยันการบันทึกข้อมูล หลังจากยืนยันการบันทึกเสร็จสิ้น ระบบจะทำการส่งผลการพิจารณากลับไปยังหน้ารายละเอียดการแก้ไขข้อมูลการพัฒนารายบุคคลของการเจ้าหน้าที่หน่วยงานทันที
+
+![รูปภาพที่ 2 – 60 ผู้บังคับบัญชาพิจารณาแสดงความเห็นพิจารณา](images/admin/chapter2/1/chapter2_60.png)
+
+> หมายเลข 1 ช่องสำหรับคลิกเพื่อแสดงความคิดเห็นผลการพิจารณา
+
+- การพิจารณาการขอแก้ไขข้อมูลการพัฒนารายบุคคล ให้ทำการคลิก อนุมัติ/ไม่อนุมัติ และแสดงความคิดในเอกสาร เมื่อทำการพิจารณาเสร็จสิ้น ให้ทำการคลิก ![close](images/button/save-blue2.png) และยืนยันการบันทึกข้อมูล ระบบจะทำการส่งผลการพิจารณาไปยังระบบของการเจ้าหน้าที่หน่วยงานทันที
+
+![รูปภาพที่ 2 – 61 การพิจารณาแสดงความเห็นพิจารณาของผู้บังคับบัญชา](images/admin/chapter2/1/chapter2_61.png)
+
+> หมายเลข 1 ช่องสำหรับคลิกเลือกการพิจารณา (อนุมัติ/ไม่อนุมัติ)  
+> หมายเลข 2 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลความเห็นการพิจารณา  
+> หมายเลข 3 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อบันทึกข้อมูล
+
+- ในระบบของการเจ้าหน้าที่หน่วยงาน ขั้นตอนที่ 2 “ตรวจสอบความถูกต้อง และส่งให้ผู้บังคับบัญชาตามลับพิจารณา” หลังจากที่ผู้บังคับบัญชาได้ทำการพิจารณาการอนุมัติการบันทึกผลการเพิ่มการพัฒนารายบุคคลเข้าระบบทะเบียนประวัติเสร็จสิ้น การเจ้าหน้าที่ของหน่วยงานจะสามารถเห็นผลการพิจารณาของผู้บังคับบัญชา จากนั้นให้การเจ้าหน้าที่หน่วยงานทำการแก้ไขสถานะคำร้อง หากแก้ไขข้อมูลสถานะคำร้องเสร็จสิ้น ให้ทำการคลิก ![close](images/button/save-blue2.png) และยืนยันการบันทึกข้อมูล จากนั้นให้ทำการคลิก ![close](images/button/continue.png) เพื่อไปยังขั้นตอนถัดไป
+
+![รูปภาพที่ 2 – 62 ขั้นตอนที่ 3 แก้ไขสถานะคำร้อง](images/admin/chapter2/1/chapter2_62.png)
+
+> หมายเลข 1 ช่องสำหรับแสดงผลการพิจารณาของผู้บังคับบัญชา  
+> หมายเลข 2 ช่องสำหรับคลิกเพื่อแก้ไขสถานะคำร้อง  
+> หมายเลข 3 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อดำเนินการบันทึกผลการพัฒนารายบุคคลเข้าระบบทะเบียนประวัติ
+
+- ในระบบของการเจ้าหน้าที่หน่วยงาน ขั้นตอนที่ 3 ตรวจสอบการบันทึกข้อมูลในทะเบียนประวัติ ให้การเจ้าหน้าที่ทำการเข้าสู่ระบบทะเบียนประวัติของข้าราชการกรุงเทพมหานครสามัญ ผู้ที่ยื่นคำร้องขอบันทึกการพัฒนารายบุคคลเข้าระบบทะเบียนประวัติ และทำการตรวจสอบข้อมูลการพัฒนารายบุคคลว่าถูกบันทึกหรือไม่ หากระบบทำการบันทึกการพัฒนารายบุคคลเสร็จสิ้นให้การเจ้าหน้าที่ทำการคลิกคลิก ![close](images/button/continue.png)
+  เพื่อปิดคำร้อง
+
+![รูปภาพที่ 2 – 63 การพัฒนารายบุคคล (ทะเบียนประวัติ)](images/admin/chapter2/1/chapter2_63.png)
+
+> หมายเลข 1 เมนู “ข้อมูลผลงาน”  
+> หมายเลข 2 แถบเมนูย่อย “ผลการประเมินการปฏิบัติราชการ”  
+> หมายเลข 3 รายการพัฒนารายบุคคลที่ถูกบันทึก
+
+![รูปภาพที่ 2 – 64 การพัฒนารายบุคคล (ทะเบียนประวัติ)](images/admin/chapter2/1/chapter2_64.png)
+
+> หมายเลข 1 ปุ่มสำหรับคลิกดำเนินการต่อ ในขั้นตอนที่ 3 ตรวจสอบการบันทึกข้อมูลในทะเบียนประวัติ
+
+- หากการเจ้าหน้าที่ทำการตรวจสอบข้อมูลในระบบทะเบียนประวัติ และคลิก ![close](images/button/continue.png) เสร็จสิ้น ระบบจะทำการแสดงสถานะการดำเนินเรื่อง ขั้นตอนที่ 4 ปิดคำร้อง ถือเป็นการเสร็จสิ้นคำร้องขอบันทึกการพัฒนารายบุคคล
+
+![รูปภาพที่ 2 – 65 ขั้นตอนที่ 4 ปิดคำร้อง](images/admin/chapter2/1/chapter2_65.png)
+
+> หมายเลข 1 สถานะการดำเนินเรื่อง “ปิดคำร้อง”  
+