ระบบขอโอน

public/documents/chapter-6-user-transfer.md

@@ -1,26 +1,34 @@
 # ระบบขอโอน
 
-- เมื่อเข้าสู่ระบบทรัพยากรบุคคล ระบบแสดงหน้าเมนูหลัก ให้เลือกเมนู “ขอโอน”
+- เมื่อเข้าสู่ระบบบริการเจ้าของข้อมูล ระบบแสดงหน้าเมนูหลัก ให้ทำการคลิกเลือกเมนู “ขอโอน” ระบบจะทำการแสดงหน้า “เรื่องขอโอน”
 
 ![รูปภาพที่ 6 – 1 เมนูขอโอนในส่วนของผู้ใช้](images/user/chapter6/chapter6_1.png)
 
-> หมายเลข 1 เมนู “ขอโอน”
+> หมายเลข 1 เมนูระบบ “ขอโอน”
 
-- เมื่อเลือกเมนู “ขอโอน” ระบบแสดงหน้าเรื่องขอโอน โดยสามารถคลิก ![close](images/button/plus-green.png) เพื่อทำการเพิ่มข้อมูลขอโอน
+- เมื่อผู้ขอโอนทำการคลิกเลือกเมนูระบบ “ขอโอน” ระบบแสดงหน้ารายการ “เรื่องขอโอน” โดยที่ผู้ขอโอนสามารถเพิ่มรายการเรื่องขอโอน คลิกดูรายละเอียดและกรอกข้อมูลเพื่อค้นหารายการเรื่องขอโอนได้
 
 ![รูปภาพที่ 6 – 2 หน้าเรื่องขอโอน](images/user/chapter6/chapter6_2.png)
 
-> หมายเลข 1 เพิ่มเรื่องขอโอน  
-> หมายเลข 2 รายการขอโอน  
-> หมายเลข 3 ช่องค้นหา  
-> หมายเลข 4 ช่องคอลัมน์
+> หมายเลข 1 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อเพิ่มรายการเรื่องขอโอน  
+> หมายเลข 2 ช่องสำหรับแสดงและคลิกรายการเรื่องขอโอน  
+> หมายเลข 3 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลค้นหารายการเรื่องขอโอน
 
-- จากรูปภาพที่ 6 - 2 เมื่อคลิกไอคอนในหมายเลข 1 ระบบแสดงหน้าเพิ่มเรื่องขอโอน จำเป็นต้องกรอกข้อมูลให้ครบทุกช่อง และควรแนบเอกสารเพิ่มเติม
+- การเพิ่มข้อมูลรายการขอโอน ให้ผู้ขอโอนทำการใช้เมาส์คลิก ![close](images/button/plus-green.png) “เพิ่มข้อมูล” ระบบจะทำการแสดงหน้า “เพิ่มเรื่องขอโอน” ให้ผู้โอนทำการกรอกข้อมูลให้ครบตามที่ระบบแนะนำ และหลังจากที่ผู้ขอโอนทำการกรอกข้อมูลครบเสร็จสิ้น ให้ทำการคลิก ![close](images/button/transfer/btn-request-transfer.png) และยืนยันการบันทึกข้อมูล
 
 ![รูปภาพที่ 6 – 3 หน้าเพิ่มเรื่องขอโอน](images/user/chapter6/chapter6_3.png)
 
-> หมายเลข 1 ช่องให้กรอกหน่วยงานที่ขอโอนไป  
-> หมายเลข 2 ช่องให้กรอกเหตุผล  
-> หมายเลข 3 ช่องให้แนบเอกสารเพิ่มเติม  
-> หมายเลข 4 ปุ่มยื่นเรื่องขอโอน  
-> หมายเลข 5 ลบเอกสารเพิ่มเติม
+> หมายเลข 1 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลหน่วยงานที่ขอโอนไป  
+> หมายเลข 2 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกรายละเอียดข้อมูลเหตุผลการขอโอน  
+> หมายเลข 3 ช่องสำหรับคลิกเพื่อแนบเอกสารเพิ่มเติม  
+> หมายเลข 4 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อยื่นเรื่องขอโอน
+
+- หลังจากที่ผู้ขอโอนได้ทำการคลิกยืนยันการขอโอนเสร็จสิ้น ระบบจะทำการแสดงหน้า “รายละเอียดเรื่องขอโอน” โดยระบบจะแสดงรายละเอียดการขอโอน และสถานะการดำเนินเรื่อง เพื่อให้ผู้ขอโอนได้ทราบถึงสถานะขั้นตอนการทำงานของเจ้าหน้าที่ว่าได้ทำการดำเนินเรื่องอยู่ในขั้นตอนไหนแล้ว
+
+![รูปภาพที่ 6 – 4 รายละเอียดเรื่องขอโอน](images/user/chapter6/chapter6_4.png)
+
+> หมายเลข 1 ช่องสำหรับแสดงข้อมูลรายละเอียดเรื่องขอโอน  
+> หมายเลข 2 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อดาวน์โหลดเอกสารเพิ่มเติมที่ได้ทำการอัปโหลด  
+> หมายเลข 3 ช่องสำหรับแสดงสถานะการดำเนินเรื่อง
+
+- ข้อควรระวังของการยื่นเรื่องขอโอน หากผู้ขอโอนได้ทำการยื่นเรื่องขอโอน และเจ้าหน้าที่ได้ทำการดำเนินเรื่องขอโอน จนสิ้นสุดการดำเนินเรื่อง คือ สถานะ “เสร็จสิ้น” หรือเจ้าหน้าที่ทำการออกรายงานคำสั่งขอโอนเสร็จสิ้น ผู้ขอโอนจะไม่สามารถเข้าสู่ระบบบริการเจ้าของข้อมูลได้อีก เพราะรายชื่อ ตำแหน่ง และตำแหน่งเลขที่ ของผู้ขอโอนจะถูกลบออกจากโครงสร้างอัตรากำลังทันทีเมื่อถึงวันที่มีผลของรายงานคำสั่ง