hrms-manual/public/documents/chapter-8-3-3-admin-qualify-manage.md

79 lines
15 KiB
Markdown
Raw Normal View History

2024-11-19 18:01:06 +07:00
# จัดการรายชื่อคัดเลือก
- หากต้องการที่จะจัดการรายชื่อผู้สมัครคัดเลือกเป็นการยืนยันการสมัครคัดเลือกหรือการตรวจสอบข้อมูลการคัดเลือก การยืนยันการโอนชำระเงินต่าง ๆ ให้ทำการใช้เมาส์คลิก ![close](images/button/eye-blue.png) ที่รายการสอบคัดเลือก เพื่อให้ระบบแสดงรายชื่อผู้สมัครสอบคัดเลือก และแสดงสถานะสมัครสอบคัดเลือกของผู้สมัครสอบทั้งหมด
![รูปภาพที่ 8 - 1 รายการจัดการรอบสอบคัดเลือก](images/admin/chapter8-3-3/1.png)
> หมายเลข 1 ช่องสำหรับแสดงรายการจัดการรายชื่อคัดเลือก
> หมายเลข 2 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อแสดงรายชื่อผู้สอบคัดเลือก
> หมายเลข 3 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลค้นหารายการจัดการรายชื่อคัดเลือก
- โดยเมื่อมีการสมัครเพื่อคัดเลือกครั้งแรก ระบบจะทำการแสดงรายชื่อผู้สมัครคัดเลือก และแสดงสถานะ “รอกดใบสมัคร” เพื่อให้เจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้องทำการตรรวจสอบข้อมูลการสมัครและตรวจสอบการจ่ายเงินการสมัครสอบคัดเลือก และหากทำการตรวจสอบข้อมูลของผู้สมัครเสร็จสิ้น เจ้าหน้าที่ทำการคลิก ![close](images/button/save.png) เพื่อบันทึกข้อมูลของผู้สมัคร หลังจากคลิกบันทึกข้อมูลเสร็จสิ้น สถานะของผู้สมัครต้องเปลี่ยนเป็น “กดรับใบสมัครแล้ว”
- หลังจากทำการบันทึกข้อมูลของผู้สมัครเสร็จสิ้น เจ้าหน้าที่ต้องทำการคลิกไอคอน ![close](images/button/download-green.png)
ระบบแสดงรายการไฟล์ ให้ทำการคลิกดาวน์โหลดไฟล์ “ดาวน์โหลดจัดการรายชื่อผู้สมัคร” เพื่อให้เจ้าหน้าที่ทำการกรอกข้อมูลเลขที่นั่งสอบ และสถานที่สอบ หากทำการกรอกข้อมูลเสร็จสิ้นให้นำไฟล์นำกลับมาอัปโหลดเข้าระบบเพื่อให้ผู้สมัครสอบสามารถทราบสถานที่สอบและเลขที่นั่งสอบของตน
![รูปภาพที่ 8 - 2 จัดการรายชื่อคัดเลือก](images/admin/chapter8-3-3/2.png)
> หมายเลข 1 ช่องสำหรับแสดงจำนวนผู้สมัครคัดเลือกทั้งหมด
> หมายเลข 2 ช่องสำหรับแสดงจำนวนผู้ยืนยันการสมัครคัดเลือก
> หมายเลข 3 ช่องสำหรับแสดงจำนวนผู้มีสิทธิ์เข้ารับการคัดเลือกทั้งหมด
> หมายเลข 4 ช่องสำหรับแสดงจำนวนผู้เข้ารับการคัดเลือกทั้งหมด
> หมายเลข 5 ช่องสำหรับแสดงจำนวนคนที่ผ่านการสอบ
> หมายเลข 6 ช่องสำหรับแสดงจำนวนคนที่ไม่ผ่านการสอบ
> หมายเลข 7 ช่องสำหรับแสดงจำนวนเพศชายที่สมัครสอบ
> หมายเลข 8 ช่องสำหรับแสดงจำนวนเพสหญิงที่สมัครสอบ
> หมายเลข 9 ช่องสำหรับคลิกเพื่อเลือกสถานะการแสดงข้อมูลรายชื่อผู้สมัครสอบ
> หมายเลข 10 ช่องสำหรับคลิกเพื่ออัปโหลดคะแนนสอบและสถานที่สอบ เลขที่นั่งสอบ
> หมายเลข 11 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อยืนยันการอัปโหลดไฟล์
> หมายเลข 12 ช่องสำหรับแสดงรายชื่อผู้สมัครสอบทั้งหมดในรอบการสอบที่เลือก
> หมายเลข 13 ช่องสำหรับแสดงสถานะ “กดรับใบสมัครแล้ว”
> หมายเลข 14 ช่องสำหรับแสดงสถานะ “รอกดรับใบสมัคร”
> หมายเลข 15 ช่องสำหรับแสดงสถานะ “คัดเลือกสำเร็จ”
> หมายเลข 16 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อแสดงหน้าใบทานข้อมูลหรือหน้าผลคะแนนสอบ
> หมายเลข 17 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลค้นหารายชื่อผู้สมัครสอบ
- การแก้ไข/ตรวจสอบข้อมูลของผู้สมัครหลังจากที่ผู้สมัครได้ทำการกรอกใบข้อมูล ให้ทำการใช้เมาส์คลิกที่ที่รายชื่อผู้สมัครที่มีสถานะ “รอกดใบสมัคร” ระบบจะแสดงข้อมูลของผู้สมัคร เจ้าหน้าที่สามารถทำการแก้ไขข้อมูลของผู้สมัคร และหลังจากทำการแก้ไขข้อมูลเสร็จสิ้นแล้ว ให้ทำการกดคลิก ![close](images/button/save.png) เพื่อบันทึกข้อมูลหลังจากทำการบันทึกข้อมูล รายชื่อที่ได้ทำการตรวจสอบเสร็จสิ้นจะแสดงสถานะ “กดรับใบสมัครแล้ว” หมายถึงเจ้าหน้าที่ได้ยืนยันการตรวจสอบคุณสมบัติข้อมูลของผู้สมัครเรียบร้อย
![รูปภาพที่ 8 - 3 การตรวจสอบคุณสมบัติผู้สมัครสอบคัดเลือก](images/admin/chapter8-3-3/3.png)
> หมายเลข 1 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อบันทึกข้อมูลการยืนยันการตรวจสอบข้อมูลของผู้สมัคร
- การตรวจสอบหลักฐานชำระเงินให้ทำการใช้เมาส์คลิก ![close](images/button/check-pay.png) ที่คอลัมน์สถานะของผู้สมัคร จากนั้นทำการตรวจสอบข้อมูลพร้อมตรวจสอบหลักฐานการโอนเงิน หากตรวจสอบเสร็จสิ้นแล้วให้ทำการใช้เมาส์คลิก ![close](images/button/check-data.png) เพื่อยืนยันการตรวจสอบการชำระเงินเสร็จแล้ว
![รูปภาพที่ 8 - 4 แสดงตารางการตรวจสอบการชำระเงินของผู้สมัครสอบคัดเลือก](images/admin/chapter8-3-3/4.png)
> หมายเลข 1 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อยืนยันการตรวจสอบข้อมูลการชำระเงินของผู้สมัครสอบ
- การดาวน์โหลดไฟล์ข้อมูลผู้สมัครสอบคัดเลือกเพื่อจัดที่นั่งสอบ ให้ทำการใช้เมาส์คลิก ![close](images/button/download-green.png)
ในรายการจากนั้นระบบแสดงเมนูย่อย แล้วทำการคลิก “ดาวน์โหลดจัดการรายชื่อผู้สมัคร” จากนั้นระบบจะทำการดาวน์โหลดไฟล์ xlsx ให้ แล้วทำการกรอกเลขที่นั่งสอบจากนั้นกดบันทึกไฟล์ และนำไปอัปโหลดในระบบ
![รูปภาพที่ 8 - 5 แสดงตารางการเพิ่มเลขที่นั่งสอบ](images/admin/chapter8-3-3/5.png)
> หมายเลข 1 ชื่อไฟล์การดาวน์โหลดจัดการรายชื่อผู้สมัคร
> หมายเลข 2 ช่องสำหรับการกรอกเลขที่นั่งสอบของผู้สมัครและทำการบันทึกก่อนนำไฟล์อัปโหลดเข้าระบบ
- การจัดที่นั่งสอบให้ทำการใช้เมาส์คลิก ![close](images/button/download-green.png) “ดาวน์โหลดจัดการรายชื่อผู้สมัคร” ที่ตาราง
แสดงรายชื่อผู้สมัคร ระบบจะทำการดาวน์โหลดไฟล์ xlsx จากนั้นทำการเปิดไฟล์ และกรอกข้อมูลเลขที่นั่งสอบของผู้สมัครให้ครบ จากนั้นทำการบันทึก จากนั้นทำการคลิกอัปโหลดไฟล์ที่นั่งสอบในช่อง “อัปโหลดที่นั่งสอบ” จากนั้นคลิก ![close](images/button/upload-blue.png) เพื่ออัปโหลดไฟล์
![รูปภาพที่ 8 - 6 แสดงตารางการจัดที่นั่งสอบ](images/admin/chapter8-3-3/6.png)
> หมายเลข 1 ปุ่มสำหรับคลิกดาวน์โหลดไฟล์จัดการรายชื่อผู้สมัคร
> หมายเลข 2 ช่องสำหรับอัปโหลดไฟล์จัดที่นั่งสอบ
> หมายเลข 3 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่ออัปโหลดไฟล์ที่นั่งสอบ
- การดาวน์โหลดไฟล์ข้อมูลผู้สมัครสอบคัดเลือกเพื่ออัปโหลดคะแนนสอบ ให้ทำการใช้เมาส์คลิก ![close](images/button/download-green.png) ในรายการจากนั้นระบบแสดงเมนูย่อย แล้วทำการคลิก “ดาวน์โหลดจัดการรายชื่อผู้สมัคร” จากนั้นระบบจะทำการดาวน์โหลดไฟล์ xlsx ให้ โดยไฟล์ที่โหลดมาต้องมีข้อมูลผู้สมัครรวมถึงเลขที่นั่งสอบที่ทำการกรอกก่อนหน้านี้ด้วย จากนั้นทำการกรอกข้อมูลคะแนนแล้วทำการบันทึกไฟล์ และอัปโหลดเข้าระบบ
![รูปภาพที่ 8 - 7 รายชื่อผู้สมัครสอบคัดเลือกคนพิการ](images/admin/chapter8-3-3/7.png)
> หมายเลข 1 ชื่อไฟล์การดาวน์โหลดจัดการรายชื่อผู้สมัคร
> หมายเลข 2 ช่องสำหรับการกรอกคะแนนสอบของผู้สมัครและทำการบันทึกก่อนนำไฟล์อัปโหลดเข้าระบบ
- การสรุปคะแนนสอบให้ทำการใช้เมาส์คลิก ![close](images/button/download-green.png) “ดาวน์โหลดข้อมูลผู้สมัคร” ที่ตารางแสดงรายชื่อผู้สมัคร ระบบจะทำการดาวน์โหลดไฟล์ xlsx จากนั้นทำการเปิดไฟล์ และกรอกข้อมูลคะแนนสอบของผู้สมัครให้ครบ จากนั้นทำการบันทึก จากนั้นทำการคลิกอัปโหลดไฟล์คะแนนสอบในช่อง “อัปโหลดคะแนนสอบ” จากนั้นคลิกปุ่ม ![close](images/button/upload-blue.png) เพื่ออัปโหลดไฟล์
![รูปภาพที่ 8 - 8 แสดงตารางการอัปโหลดคะแนนสอบ](images/admin/chapter8-3-3/8.png)
> หมายเลข 1 ปุ่มสำหรับคลิกดาวน์โหลดไฟล์จัดการรายชื่อผู้สมัคร
> หมายเลข 2 ช่องสำหรับอัปโหลดไฟล์คะแนนสอบ
> หมายเลข 3 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่ออัปโหลดไฟล์คะแนนสอบ