hrms-manual/public/documents/chapter-11-2-admin-retirement.md

100 lines
19 KiB
Markdown
Raw Normal View History

2024-12-06 16:11:41 +07:00
# รายการลาออก
- เมื่อมีข้าราชการกรุงเทพมหานครสามัญทำเรื่องขอลาออก ระบบมีการแจ้งเตือนผ่านทางกล่องข้อความและกระดิ่งแจ้งเตือนมายังเจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้อง
- เมื่อเลือกแถบเมนูย่อย “รายการลาออก” ระบบแสดงหน้ารายการลาออก เจ้าหน้าที่สามารถ
2024-12-06 17:33:38 +07:00
คลิก![close](images/button/eye-blue.png)เพื่อแสดงรายละเอียดข้อมูลการลาออก หรือหากต้องการแก้ไขข้อมูล ให้ทำการใช้เมาส์คลิก![close](images/button/pen-blue.png)และหากทำการแก้ไขตรวจสอบภาระผูกพัน อนุญาต/ยับยั้งการลาออกเสร็จสิ้น ให้ทำการคลิก![close](images/button/user_green_right.png)เพื่อทำการส่งรายชื่อไปออกคำสั่งอนุญาตให้ข้าราชการลาออกจากราชการ ซึ่งรายชื่อจะปรากฏในหน้าส่งไปออกคำสั่งก็ต่อเมื่อมีการแก้ไขข้อมูลเพื่อลงบัญชีแนบท้ายก่อน
![รูปภาพที่ 11 27 หน้ารายการขอลาออก](images/admin/chapter11/27.png)
> หมายเลข 1 แถบเมนู “ขอลาออก”
> หมายเลข 2 ช่องสำหรับคลิกเลือกสถานะแสดงรายการขอลาออก
> หมายเลข 3 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อส่งรายชื่อไปออกคำสั่งอนุญาตให้ข้าราชการลาออกจากราชการ
> หมายเลข 4 ช่องสำหรับแสดงรายการขอลาออก
> หมายเลข 5 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อแสดงรายละเอียดข้อมูลและไอคอนสำหรับคลิกเพื่อแก้ไขข้อมูล (การคลิกการตรวจภาระผูกพันธ์ และผู้มีอำนาจทำการอนุมัติ/ยับยั้งการลาออกตามลำดับ)
- การตรวจสอบข้อมูลภาระผูกพันและการแก้ไขข้อมูลเพื่อลงบัญชีแนบท้าย การเจ้าหน้าที่ให้ทำ
การใช้เมาส์คลิก![close](images/button/pen-blue.png)ระบบแสดงหน้า “รายละเอียดการลาออกของข้าราชการกรุงเทพมหานครสามัญ” ระบบจะให้ทำการให้ทำการคลิก![close](images/button/edit-paper.png)ในช่อง “เงื่อนไขต่าง ๆ” เพื่อเช็คข้อมูลภาระผูกพัน และการอนุญาต/ยับยั้งการลาออกของข้าราชการกรุงเทพมหานคร รวมถึงการแก้ไขข้อมูลช่อง “แก้ไขข้อมูลเพื่อลงบัญชีแนบท้าย” เพื่อกรอกข้อมูลลงบัญชีแนบท้าย หากทำการตรวจสอบข้อมูลเสร็จสิ้นทั้งหมดแล้ว ให้ทำการคลิก![close](images/button/save-outline.png)และยืนยันการบันทึกข้อมูล
![รูปภาพที่ 11 28 ตรวจสอบภาระผูกพัน](images/admin/chapter11/28.png)
> หมายเลข 1 ช่องสำหรับแสดงข้อมูลรายชื่อและตำแหน่งของข้าราชการกรุงเทพมหานครสามัญ
> หมายเลข 2 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อดูข้อมูลทะเบียนประวัติฉบับเต็ม
> หมายเลข 3 ช่องสำหรับแสดงข้อมูลการลาออก
> หมายเลข 4 ช่องสำหรับแสดงเอกสารเพิ่มเติมที่ผู้ยื่นขอลาออกได้ทำการอัปโหลดไฟล์ (สามารถคลิกเพื่อดาวน์โหลดเอกสารได้)
> หมายเลข 5 ช่องสำหรับคลิกเพื่อคลิกดาวน์โหลดเอกสารแบบฟอร์มขอลาออกจากราชการ
> หมายเลข 6 ช่อง Check Box สำหรับคลิกเพื่อตรวจสอบข้อมูลเงื่อนไขต่าง ๆ (ภาระผูกพัน)
> หมายเลข 7 ปุ่มสำหรับคลิกบันทึกข้อมูลการตรวจสอบข้อมูลเงื่อนไขต่าง ๆ (ภาระผูกพัน)
> หมายเลข 8 ช่องสำหรับคลิกเพื่อเลือกไฟล์ที่ต้องการอัปโหลด
> หมายเลข 9 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อยืนยันการอัปโหลดไฟล์
> หมายเลข 10 ช่องสำหรับแสดงรายการไฟล์ที่ได้ทำการอัปโหลด โดยสามารถคลิกดาวน์โหลดไฟล์ และคลิกลบไฟล์ที่ได้ทำการอัปโหลดได้
![รูปภาพที่ 11 29 แก้ไขข้อมูลเพื่อลงบัญชีแนบท้าย](images/admin/chapter11/29.png)
> หมายเลข 1 ช่องสำหรับแสดงผลการพิจารณาของผู้บังคับบัญชา (ข้อมูลในส่วนนี้ผู้บังคับบัญชาจะเป็นผู้จัดการ)
> หมายเลข 2 ช่องสำหรับแสดงผลการพิจารณาของผู้มีอำนาจ (ข้อมูลในส่วนนี้ผู้มีอำนาจะเป็นผู้จัดการ)
> หมายเลข 3 ช่องสำหรับแสดงข้อมูลตำแหน่ง/สังกัดเดิม (สามารถคลิกเพื่อแก้ข้อมูลได้)
> หมายเลข 4 ช่องสำหรับแสดงข้อมูลตำแหน่งประเภท (สามารถคลิกเพื่อแก้ข้อมูลได้)
> หมายเลข 5 ช่องสำหรับแสดงข้อมูลระดับตำแหน่ง (สามารถคลิกเพื่อแก้ข้อมูลได้)
> หมายเลข 6 ช่องสำหรับแสดงข้อมูลเลขที่ตำแหน่ง (สามารถคลิกเพื่อแก้ข้อมูลได้)
> หมายเลข 7 ช่องสำหรับแสดงข้อมูลสถานะที่ยื่นขอลาออกจากราชการ (สามารถคลิกเพื่อแก้ข้อมูลได้)
> หมายเลข 8 ช่องสำหรับแสดงข้อมูลวันที่ยื่นขอลาออกจากราชการ (สามารถคลิกเพื่อแก้ข้อมูลได้)
> หมายเลข 9 ช่องสำหรับแสดงข้อมูลเหตุผลที่ลาออกจากราชการ (หมายเหตุแนวตั้ง) (สามารถคลิกเพื่อแก้ข้อมูลได้)
> หมายเลข 10 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลหมายเหตุแนวนอน
> หมายเลข 11 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อบันทึกหรือยกเลิกการบันทึกการแก้ไขข้อมูลเพื่อลงบัญชีแนบท้าย
- ในส่วนของผู้บังคับบัญชาและผู้มีอำนาจ จะสามารถทำการคลิก “อนุญาต” หรือ “ยับยั้ง” เท่านั้นจะไม่สามารถแก้ไขข้อมูลเพื่อลงแนบท้ายหรือตรวจภาระผูกพัน
![รูปภาพที่ 11 30 การอนุญาต/ยับยั้งการลาออก](images/admin/chapter11/30.png)
- การอนุญาตการลาออก ให้ทำการคลิก![close](images/button/approve-outline.png)ระบบแสดงหน้า “อนุญาตการลาออก” ให้ทำการกรอกความคิดเห็น/เหตุผลการอนุญาต หากทำการกรอกข้อมูลเสร็จสิ้น ให้ทำการคลิก![close](images/button/save-blue.png)และยืนยันการบันทึกข้อมูล
![รูปภาพที่ 11 31 การอนุญาตการลาออก](images/admin/chapter11/31.png)
> หมายเลข 1 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลความคิดเห็น/เหตุผลของการอนุญาตการลาออก
> หมายเลข 2 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อบันทึกข้อมูลการอนุญาตการลาออก
> หมายเลข 3 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อยกเลิกหรือปิดหน้าต่างการอนุญาตการลาออก
- การยับยั้งการลาออก ให้ทำการคลิก![close](images/button/stop-red.png)ระบบแสดงหน้า “ยับยั้งการลาออก” ให้ทำการกรอกความคิดเห็น/เหตุผลการยับยั้ง หากทำการกรอกข้อมูลเสร็จสิ้น ให้ทำการคลิก![close](images/button/save-blue.png)และยืนยันการบันทึกข้อมูล
![รูปภาพที่ 11 32 การยับยั้งการลาออก](images/admin/chapter11/32.png)
> หมายเลข 1 ชองสำหรับคลิกเพื่อกรอกความคิดเห็น/เหตุผลการยับยั้งการลาออก
> หมายเลข 2 ช่องสำหรับคลิกเลือกวันที่สุดท้ายที่ยับยั้ง
> หมายเลข 3 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อบันทึกการยับยั้งการลาออก
> หมายเลข 4 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อยกเลิกหรือปิดหน้าการยับยั้งการลาออก
![รูปภาพที่ 11 33 ผลการพิจารผู้บังคับบัญชาและผู้มีอำนาจ](images/admin/chapter11/33.png)
> หมายเลข 1 ช่องสำหรับแสดงผลการพิจารณา หากได้รับการอนุญาตการลาออก
> หมายเลข 2 ช่องสำหรับแสดงผลการพิจารณา หากไม่ได้รับอนุญาตหรือยับยั้งการลาออก ระบบจะแสดงวันที่สุดท้ายการยับยั้ง
- หากทำการตรวจสอบภาระผูกพันธ์ การอนุญาต/ยับยั้งการลาออกและการบันทึกข้อมูลเพื่อลงบัญชีแนบท้ายเสร็จสิ้น การเจ้าหน้าที่ทำการคลิก![close](images/button/send-boss.png)เพื่อส่งเรื่องไปยังผู้บังคับบัญชารับทราบหรือพิจารณาการลาออกของข้าราชการกรุงเทพมหานครสามัญด้วย และหากผู้บังคับบัญชาทำการรับทราบหรืออนุญาต/ยับยั้งการลาออกเสร็จสิ้น ให้ทำการคลิก![close](images/button/continue.png)เพื่อต่อเพื่อส่งรายชื่อไปออกคำสั่ง
![รูปภาพที่ 11 34 สถานะดำเนินเรื่องการขอลาออก](images/admin/chapter11/34.png)
> หมายเลข 1 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อส่งเรื่องไปยังผู้บังคับบัญชาเพื่อให้รับทราบ, พิจารณาการลาออก (อนุญาต/ยับยั้ง) และให้แสดงความคิดเห็นในเอกสาร
> หมายเลข 2 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อดำเนินการลาออกหรือส่งรายชื่อของข้าราชการกรุงเทพมหานครสามัญไปออกคำสั่ง
![รูปภาพที่ 11 35 เลือกรายชื่อผู้บังคับบัญชา](images/admin/chapter11/35.png)
> หมายเลข 1 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรออกคำค้นหารายชื่อ
> หมายเลข 2 ช่อง Check Box สำหรับแสดงเฉพาะรายชื่อที่รักษาการแทน
> หมายเลข 3 ช่องสำหรับแสดงรายชื่อผู้บังคับบัญชาในหน่วยงาน
> หมายเลข 4 ช่อง Check Box สำหรับคลิกเพื่อเลือกรายชื่อผู้บังคับบัญชา
> หมายเลข 5 ช่อง Check Box สำหรับคลิกเพื่อเลือกว่าจะให้ผู้บังคับบัญชาทำอะไรกับข้อมูลขอลาออก
> หมายเลข 6 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อส่งข้อมูลขอลาออกไปยังผู้บังคับบัญชา
> หมายเลข 7 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อค้นหาคำค้นที่ได้ทำการกรอก
> หมายเลข 8 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อยกเลิกหรือปิดหน้าต่างการเลือกรายชื่อผู้บังคับบัญชา
- การส่งรายชื่อไปออกคำสั่งหลังจากแก้ไขข้อมูลเพื่อลงแนบท้ายและอนุมัติการลาออกเสร็จสิ้น
ให้ทำการใช้เมาส์คลิก![close](images/button/user_green_right.png)ระบบแสดงหน้า “ส่งไปออกคำสั่งลาออก” เจ้าหน้าที่ทำการคลิกเลือกรายชื่อที่ต้องการส่งไปออกคำสั่งให้ลูกจ้างออกจากราชการ หลังจากทำการคลิกเลือกรายชื่อเสร็จสิ้น ให้ทำการคลิก![close](images/button/send-command2.png)และยืนยันการส่งรายชื่อไปออกคำสั่ง
![รูปภาพที่ 11 36 หน้าส่งรายชื่อไปออกคำสั่งรายการให้ออก](images/admin/chapter11/36.png)
> หมายเลข 1 ช่องสำหรับแสดงรายชื่อที่สามารถคลิกเลือกไปออกคำสั่งให้ลูกจ้างออกจากราชการได้
> หมายเลข 2 ช่อง Check Box สำหรับคลิกเลือกรายชื่อที่ต้องการส่งไปออกคำสั่ง
> หมายเลข 3 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลค้นหารายชื่อ
> หมายเลข 4 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อส่งรายชื่อไปออกคำสั่งให้ออกจากราชการ
> หมายเลข 5 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อยกเลิกหรือปิดหน้าต่างการส่งรายชื่อไปออกคำสั่งให้ลูกจ้างออกจากราชการ