hrms-manual/public/documents/chapter-7-admin-acting.md

# รักษาการในตำแหน่ง

ระบบรักษาการในตำแหน่งเป็นระบบที่สามารถเลือกคนเพื่อรักษาการในตำแหน่งนั้น ๆ โดยสามารถเลือกคนรักษาการในตำแหน่งได้หลายลำดับตามตำแหน่งเลขที่และตำแหน่งในสายงาน

- การเลือกคนเพื่อรักษาการในตำแหน่ง ให้ทำการใช้เมาส์คลิกเลือกหน่วยงาน/ส่วนราชการที่ต้องการทำรายการ ระบบแสดงรายชื่อภายในหน่วยงาน/ส่วนรายการนั้น ๆ ให้ทำการคลิกรายชื่อที่ต้องการหาคนมารักษาการในตำแหน่ง ระบบแสดงหน้าต่างรายชื่อคนที่สามารถรักษาการในตำแหน่งแทนได้

![รูปภาพที่ 7 – 1 รายชื่อรักษาการในตำแหน่ง](images/admin/chapter7/chapter7_1.png)

> หมายเลข 1 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกค้นหาหน่วยงาน/ส่วนราชการ  
> หมายเลข 2 ช่องสำหรับแสดงรายการหน่วยงาน/ส่วนราชการและรายชื่อผู้ที่อยู่ภายใต้หน่วยงาน/ส่วนราชการนั้น ๆ  
> หมายเลข 3 ช่องสำหรับแสดงรายชื่อภายใต้หน่วยงาน/ส่วนราชการที่สามารถคลิกเลือกเพื่อหารายชื่ออื่นที่ตำแหน่งต่ำกว่าหรือเท่ากันมารักษาการในตำแหน่งแทน  
> หมายเลข 4 ช่องสำหรับแสดงรายชื่อที่สามารถคลิกเลือกเพื่อทำการรักษาการในตำแหน่งแทนได้  
> หมายเลข 5 ช่องสำหรับแสดงรายชื่อที่ถูกทำการคลิกเลือกรักษาการในตำแหน่ง  
> หมายเลข 6 ช่อง Check Box สำหรับคลิกเพื่อแสดงรายชื่อทั้งหมดที่สามารถคลิกเลือกรักษาการในตำแหน่งแทนได้  
> หมายเลข 7 ช่องสำหรับแสดงรายชื่อที่สามารถคลิกเลือกรักษาการในตำแหน่งแทนได้  
> หมายเลข 8 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลค้นหารายชื่อผู้ที่สามารถคลิกเลือกรักษาการในตำแหน่งแทนได้  
> หมายเลข 9 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อส่งรายชื่อรักษาการแทนในตำแหน่งไปออกคำสั่ง  


- หากทำการคลิกเลือกรายชื่อรักษาการในตำแหน่งเสร็จสิ้น รายชื่อที่ถูกเลือกจะแสดงในตาราง “รายชื่อรักษาการ” โดยแสดงลำดับรักษาการในตำแหน่ง โดยการรักษาการในตำแหน่งผู้ที่มีตำแหน่งสูงกว่าจะอยู่ลำดับแรกและเรียงตามลำดับ หรือหากต้องการสลับลำดับการรักษาการในตำแหน่ง สามารถทำการคลิก ![close](images/button/up.png) เพื่อเลื่อนรายชื่อขึ้น หรือคลิก ![close](images/button/down.png) เพื่อเลื่อนรายชื่อลง และหากต้องการลบรายชื่อคนครองตำแหน่ง ให้ทำการใช้เมาส์คลิกไอคอน ![close](images/button/delete-red.png) และยืนยันการลบรายชื่อผู้รักษาการในตำแหน่ง หากทำการลบเสร็จสิ้น รายชื่อที่ถูกลบจะแสดงในตาราง “รายชื่อ”

![รูปภาพที่ 7 – 2 รายชื่อรักษาการในตำแหน่ง](images/admin/chapter7/chapter7_2.png)

> หมายเลข 1 ช่องสำหรับแสดงรายชื่อผู้ถูกเลือกรักษาการในตำแหน่งแทน  
> หมายเลข 2 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลค้นหารายชื่อผู้รักษาการในตำแหน่ง  
> หมายเลข 3 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อสลับรายชื่อผู้รักษาการในตำแหน่ง  
> หมายเลข 4 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อลบรายชื่อผู้รักษาการในตำแหน่ง

- หลังจากทำการคลิกเลือกรายชื่อคนทำครองตำแหน่งเสร็จสิ้น ให้ทำการส่งรายชื่อรักษาการแทนไปออกคำสั่ง ให้ทำการใช้เมาส์คลิก ![close](images/button/user_green_right.png) ระบบแสดงหน้า “สร้างคำสั่ง” ให้ทำการกรอกข้อมูลให้ครบตามที่ระบบแนะนำจากนั้นทำการคลิกเลือกรายชื่อที่ต้องการออกคำสั่ง โดนกลุ่มการออกคำสั่งจะแบ่ง 2 กลุ่ม ได้แก่ กลุ่มที่ 1.2 : อาวุโส ชำนาญการพิเศษ อำนวยการต้น และกลุ่มที่ 2 : ทักษะพิเศษ เชี่ยวชาญ ทรงคุณวุฒิ อำนวยการสูง บริหารต้น บริหารสูง หลังจากคลิกลเอกรายชื่อเสร็จสิ้น ให้การคลิก ![close](images/button/send-command2.png) เพื่อส่งรายชื่อไปออกคำสั่งรักษาการแทนในตำแหน่ง  
  
![รูปภาพที่ 7 – 3 ส่งออกคำสั่งรายชื่อรักษาการในตำแหน่ง](images/admin/chapter7/chapter7_3.png)

> หมายเลข 1 ช่องสำหรับแสดงประเภทคำสั่ง โดยระบบจะทำการเลือกประเภทคำสั่งให้อัตโนมัติ  
> หมายเลข 2 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกคำสั่งเลขที่  
> หมายเลข 3 ช่องสำหรับคลิกเพื่อเลือกปีงบประมาณ พ.ศ.  
> หมายเลข 4 ช่องสำหรับคลิกเพื่อเลือกวันที่ลงนาม  
> หมายเลข 5 ช่องสำหรับคลิกเพื่อเลือกวันที่คำสั่งมีผล  
> หมายเลข 6 ช่องสำหรับคลิกเพื่อเลือกกลุ่มออกคำสั่งรักษาการแทนในตำแหน่ง  
> หมายเลข 7 ช่องสำหรับแสดงและคลิกเลือกรายชื่อผู้ที่รักษาการแทนในตำแหน่ง  
> หมายเลข 8 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อส่งรายชื่อผู้รักษาการแทนตำแหน่งไปออกคำสั่ง  
> หมายเลข 9 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อยกเลิกการส่งรายชื่อผู้รักษาการแทนในตำแหน่งไปออกคำสั่ง