hrms-manual/public/documents/chapter-16-admin-leave.md

# ระบบบันทึกเวลาปฏิบัติงานและการลา

- หน้าที่ของระบบบันทึกเวลาปฏิบัติงานและการลา เป็นระบบที่ทำการบันทึกการลงเวลาเข้างานและบันทึกการลงเวลาออกงานของข้าราชการกรุงเทพมหานครสามัญและลูกจ้างประจำกรุงเทพมหานคร และในส่วนระบบการลาเป็นระบบที่ให้ข้าราชการกรุงเทพมหานครสามัญและลูกจ้างประจำกรุงเทพมหานครทำการสร้างแบบฟอร์มการลาต่อเมื่อมีธุระที่จำเป็นต้องลา เพื่อจัดเก็บข้อมูลการลงเวลาปฏิบัติงานและการลาเพื่อที่จะสามารถจัดทำรายงานสถิติการลงเวลาปฏิบัติงานและการลาให้ผู้บังคับบัญชาทราบ
- เมื่อเข้าสู่ระบบทรัพยากรบุคคล ปรากฏหน้าจอหน้าแรกของระบบทรัพยากรบุคคล ให้คลิกเลือกแถบ
เมนู “การลา” โดยระบบการลาจะทำการแยกเมนู คือ รอบการปฏิบัติงาน, แก้ไขรอบการปฏิบัติงาน, รายการลงเวลาปฏิบัติงาน, ลงเวลากรณีพิเศษ, รายการลา, รายงานสถิติการลา ดังรูปภาพ

![รูปภาพที่ 16 – 1 เมนูระบบการลา](images/admin/chapter16/chapter16_1.png)

## รอบการปฏิบัติงาน

- หากต้องการเพิ่มรอบการปฏิบัติงานของข้าราชการกรุงเทพมหานครสามัญและลูกจ้างประจำกรุงเทพมหานครให้ทำการคลิกเมนู “รอบการปฏิบัติงาน” ระบบแสดงหน้า  “รายการรอบการปฏิบัติงาน” ให้ทำการใช้เมาส์คลิก
![close](images/button/plus-green.png) จากนั้นทำการกรอกข้อมูลเวลาครึ่งเช้าและครึ่งบ่ายเพื่อกำหนดเวลาการทำงานของเจ้าหน้าที่หรือหากต้องการกำหนดทำงานของรอบการปฏิบัติงานเป็นค่า Default หรือเปิดสถานะการใช้งานรอบการปฏิบัติงานนี้ให้ทำการคลิกเปิด  ![close](images/button/active2.png) เพื่อให้ค่า Default เวลาการทำงานของเจ้าหน้าที่ทั้งหมดเป็นตามเวลาที่ทำการเพิ่ม หากทำการกรอกข้อมูลเสร็จสิ้น ให้ทำการคลิก ![close](images/button/save-blue.png)  เพื่อบันทึกข้อมูลหรือหากต้องการยกเลิกการเพิ่มรอบการปฏิบัติงานให้ทำการใช้เมาส์คลิก  ![close](images/button/close-popup.png)  ระบบจะปิดหน้าต่างการเพิ่มรอบทันที

![รูปภาพที่ 16 – 2 เพิ่มรอบการปฏิบัติงาน](images/admin/chapter16/chapter16_2.png)

> หมายเลข 1 ไอคอนกากบาทสำหรับคลิกยกเลิกการเพิ่มรอบการปฏิบัติงาน  
> หมายเลข 2 ช่องสำหรับกรอกเวลาเข้างานครึ่งเช้า  
> หมายเลข 3 ช่องสำหรับกรอกเวลาออกงานครึ่งเช้า  
> หมายเลข 4 ช่องสำหรับกรอกเวลาเข้างานครึ่งบ่าย  
> หมายเลข 5 ช่องสำหรับกรอกเวลาออกงานครึ่งบ่าย  
> หมายเลข 6 ช่องสำหรับกรอกคำอธิบายการเพิ่มรอบการปฏิบัติงาน  
> หมายเลข 7 ช่องสำหรับคลิกเพื่อตั้งค่ารอบการปฏิบัติงานเป็นค่า Default  
> หมายเลข 8 ช่องสำหรับคลิกเพื่อเปิดสถานะการใช้งานรอบการปฏิบัติงานที่เพิ่ม  
> หมายเลข 9 ปุ่มบันทึกสำหรับคลิกเพื่อบันทึกข้อมูลรอบการปฏิบัติงานที่เพิ่ม  

- หากต้องการเพิ่มรอบการปฏิบัติงานของข้าราชการกรุงเทพมหานครสามัญและลูกจ้างประจำกรุงเทพมหานครให้ทำการคลิกเมนู “รอบการปฏิบัติงาน” ระบบแสดงหน้า  “รายการรอบการปฏิบัติงาน” ให้ทำการใช้เมาส์คลิก  ![close](images/button/close.png) คือไม่ได้ใช้งาน และสถานะ   ![close](images/button/correct.png)   คือใช้งานอยู่ หากรายการรอบการปฏิบัติงานรายการใดที่ได้ทำการตั้งค่า Default ไว้จะมีสัญลักษณ์   ![close](images/button/bookmark-green.png) แสดงกำกับไว้หน้ารายการ หรือหากผู้ใช้งานต้องการลบรายการรอบการปฏิบัติงานให้ทำการใช้เมาส์คลิก ![close](images/button/delete-red.png) และยืนยันการลบรายการรอบการปฏิบัติงาน และหากเจ้าหน้าที่ต้องการแก้ไขข้อมูลรายการรอบการปฏิบัติงาน ให้ทำการใช้เมาส์คลิกรายการที่ต้องการแก้ไข เมื่อทำการแก้ไขเสร็จสิ้นให้ทำการคลิก ![close](images/button/save-blue.png) เพื่อบันทึกข้อมูลและการแสดงรายละเอียดข้อมูลทำได่โดยการคลิก  ![close](images/button/eye-blue.png)

![รูปภาพที่ 16 – 3 รายการรอบการปฏิบัติงาน](images/admin/chapter16/chapter16_3.png)

> หมายเลข 1 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อเพิ่มรายการรอบการปฏิบัติงาน  
> หมายเลข 2 ช่องสำหรับแสดงรายการรอบการปฏิบัติงานทั้งหมดที่มี  
> หมายเลข 3 ช่องสำหรับแสดงสถานะใช้งานของรอบการปฏิบัติงานนั้น ๆ  
> หมายเลข 4 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อแสดงรายละเอียด, ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อแก้ไขรอบการปฏิบัติงาน และไอคอนสำหรับคลิกเพื่อลบรายการรอบการปฏิบัติงาน  
> หมายเลข 5 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกและคลิกเลือกเพื่อค้นหารายการรอบการปฏิบัติงาน