hrms-manual/public/documents/chapter-11-5-admin-retirement.md

# รายการบันทึกการถึงแก่กรรม

- ก่อนที่จะจัดการระบบบันทึกการถึงแก่กรรม ต้องทำการส่งรายชื่อจากทะเบียนประวัติ โดยคลิก
  เมนู “ทะเบียนประวัติ” และคลิกเลือกเมนู “ข้าราชการ กทม.สามัญ” หรือ “ลูกจ้างประจำ กทม.” จากนั้นให้เลือกรายชื่อที่ต้องการส่งไปยังระบบถึงแก่กรรม

![รูปภาพที่ 11 – 60 หน้าทะเบียนประวัติเพื่อส่งรายชื่อไปยังรายการบันทึกการถึงแก่กรรม](images/admin/chapter11/60.png)

- เมื่อเลือกรายชื่อที่ต้องการ ให้ทำการคลิกไอคอน ![close](images/button/home_red_out.png) ระบบแสดงรายการต่าง ๆ จากนั้น
  ให้เลือก “ถึงแก่กรรม” เพื่อส่งรายชื่อไปยังรายการถึงแก่กรรม

![รูปภาพที่ 11 – 61 หน้าข้อมูลทะเบียนประวัติของเจ้าหน้าที่ (ถึงแก่กรรม)](images/admin/chapter11/61.png)

- เมื่อทำการคลิกเลือกเมนูย่อย “ถึงแก่กรรม” ระบบจะแสดงหน้า “ถึงแก่กรรม” เพื่อให้เจ้า![close](images/button/save-blue2.png)จากนั้นระบบจะส่งรายชื่อพร้อมเปิดหน้า “รายการถึงแก่กรรม” ทันที เพื่อให้เจ้าหน้าที่สามารถทำการส่งเวียนแจ้งการถึงแก่กรรมของข้าราชการกรุงเทพมหานครสามัญหรือลูกจ้างประจำได้

![รูปภาพที่ 11 – 62 กรอกข้อมูลการถึงแก่กรรม](images/admin/chapter11/62.png)

> หมายเลข 1 ช่องสำหรับคลิกเพื่อแนบไฟล์ใบมรณบัตร  
> หมายเลข 2 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลเลขที่ใบมรณบัตร  
> หมายเลข 3 ช่องสำหรับคลิกเพื่อเลือกวันที่เสียชีวิต  
> หมายเลข 4 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลสถานะที่ออกใบมรณบัตร  
> หมายเลข 5 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกเหตุผลการเสียชีวิต  
> หมายเลข 6 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อบันทึกการกรอกข้อมูลการถึงแก่กรรม  
> หมายเลข 7 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อยกเลิกหรือปิดหน้าต่างการเพิ่มข้อมูลการถึงแก่กรรม

![รูปภาพที่ 11 – 63 รายการบันทึกการถึงแก่กรรม](images/admin/chapter11/63.png)

> หมายเลข 1 ช่องสำหรับแสดงรายการชื่อแจ้งการถึงแก่กรรม  
> หมายเลข 2 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อแสดงรายละเอียดและส่งหนังสือเวียน  
> หมายเลข 3 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลค้นหารายชื่อการถึงแก่กรรม

- การส่งหนังสือเวียนแจ้ง ให้เจ้าหน้าที่ทำการคลิก ![close](images/button/eye-blue.png) ในรายชื่อที่ต้องการในหน้า “รายการบันทึกเวียนแจ้งการถึงแก่กรรม” ระบบบจะแสดงหน้า “รายละเอียดบันทึกเวียนแจ้งการถึงแก่กรรม (ชื่อผู้เสียชีวิต)”

![รูปภาพที่ 11 – 64 รายละเอียดการบันทึกเวียนแจ้ง](images/admin/chapter11/64.png)

> หมายเลข 1 ช่องสำหรับแสดงข้อมูลของผู้เสียเสียชีวิต  
> หมายเลข 2 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อแสดงข้อมูลทะเบียนประวัติฉบับเต็มของผู้เสียเสียชีวิต  
> หมายเลข 3 ช่องสำหรับแสดงข้อมูลการถึงแก่กรรม  
> หมายเลข 4 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อดาวน์โหลดไฟล์เอกสารรายละเอียดบันทึกเวียนแจ้งการถึงแก่กรรม  
> หมายเลข 5 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อส่งหนังสือเวียนแจ้ง

- ในหน้า “รายละเอียดบันทึกเวียนแจ้งการถึงแก่กรรม (ชื่อผู้เสียชีวิต)” ให้ทำการใชเมาส์คลิก ![close](images/button/send-book2.png)
  ระบบแสดงหน้า “ส่งหนังสือเวียน” ระบบจะทำการแสดงรายชื่อหัวหน้างานหรือผู้บังคับบัญชาให้อัตโนมัติ หรือหากไม่มีรายชื่อไม่แสดง เจ้าหน้าที่สามารถทำการเพิ่มข้อมูลรายชื่อเพื่อส่งหนังสือเวียนได้
- หากได้รายชื่อที่ต้องการส่งหนังสือเวียนแจ้งการเสียชีวิตเสร็จสิ้น ให้ทำการคลิกปุ่ม ![close](images/button/send-book2.png)
  ในหน้า “ส่งหนังสือเวียน” อีกครั้ง และยืนยันการส่งหนังสือเวียน ระบบจะทำการส่งข้อมูลการถึงแก่กรรมตามช่องทางที่ได้ทำการคลิกเลือกทันที

![รูปภาพที่ 11 – 65 ส่งหนังสือเวียน](images/admin/chapter11/65.png)

> หมายเลข 1 ช่องสำหรับแสดงรายชื่อส่งหนังสือเวียนแจ้งการเสียชีวิต (ระบบจะทำการแสดงรายชื่อหัวหน้างานหรือผู้บังคับบัญชาให้อัตโนมัติ (หากมี))  
> หมายเลข 2 ช่องสำหรับคลิกเลือกช่องทางการส่งสำเนา  
> หมายเลข 3 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อลบรายชื่อการส่งหนังสือเวียนแจ้งการเสียชีวิต  
> หมายเลข 4 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อเพิ่มรายชื่อการส่งหนังสือเวียนแจ้งการเสียชีวิต  
> หมายเลข 5 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อส่งหนังสือเวียนแจ้งการเสียชีวิต  
> หมายเลข 6 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลค้นหารายชื่อส่งหนังสือเวียน

- การเพิ่มรายชื่อส่งหนังสือเวียนแจ้ง ให้ทำการใช้เมาส์คลิก ![close](images/button/plus-green.png) ระบบแสดงหน้า “เลือกรายชื่อตามหน่วยงาน” ใหทำการคลิกเลือกหน่วยงานที่ต้องการ หลังจากคลิกเลือกหน่วยงาน ระบบจะแสดงรายชื่อที่มีในหน่วยงานที่คลิกเลือก ให้ทำการคลิก ![close](images/button/correct-green.png) เพื่อเลือกรายชื่อที่ต้องการส่งเวียนแจ้ง หากทำการคลิกเลือกรายชื่อเสร็จสิ้น ให้ทำการคลิก ![close](images/button/save-blue2.png) เพื่อยืนยันการบันทึกรายชื่อส่งเวียนแจ้ง และหลังจากคลิกบันทึกเสร็จสิ้น รายชื่อจะปรากฏในหน้ารายชื่อส่งเวียนแจ้ง

![รูปภาพที่ 11 – 66 เลือกรายชื่อตามหน่วยงานเพื่อส่งหนังสือเวียน](images/admin/chapter11/66.png)

> หมายเลข 1 ช่องสำหรับคลิกเลือกหน่วยงานที่ต้องการส่งหนังสือเวียนแจ้งการถึงแก่กรรม  
> หมายเลข 2 ช่องสำหรับแสดงรายชื่อภายใต้หน่วยงานที่ได้ทำการคลิกเลือก  
> หมายเลข 3 ช่อง Check Box สำหรับคลิกเพื่อเลือกรายชื่อส่งหนังสือเวียน  
> หมายเลข 4 ช่อง Check Box สำหรับคลิกเพื่อแสดงรายชื่อภายใต้หน่วยงานที่คลิกเลือกทั้งหมด  
> หมายเลข 5 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อยืนยันการเพิ่มรายชื่อส่งหนังสือเวียน  
> หมายเลข 6 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลค้นหารายชื่อ  
> หมายเลข 7 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อยกเลิกหรือปิดหน้าต่างการเพิ่มรายชื่อส่งหนังสือเวียน