hrms-manual/public/documents/chapter-19-admin-perf-evaluation.md

115 lines
14 KiB
Markdown
Raw Normal View History

2024-06-28 16:04:36 +07:00
# ระบบพัฒนาบุคลากร/การศึกษาต่อ
ระบบประเมินผลการปฏิบัติราชการระดับบุคคล เป็นระบบที่ใช้ในการประเมินผลงานและพฤติกรรมการปฏิบัติงานของข้าราชการหรือบุคลากรภาครัฐเป็นรายบุคคล โดยมีองค์ประกอบและจุดประสงค์หลักดังนี้
1. วัตถุประสงค์
- เพื่อประเมินผลการปฏิบัติงานของข้าราชการหรือบุคลากรภาครัฐแต่ละคนอย่างเป็นระบบและมีมาตรฐาน
- เพื่อใช้เป็นข้อมูลประกอบการพิจารณาความดีความชอบ การเลื่อนขั้น การโยกย้าย และการพัฒนาบุคลากร
- เพื่อส่งเสริมและกระตุ้นให้บุคลากรมีผลงานและพฤติกรรมที่ดีในการปฏิบัติงาน
2. หลักเกณฑ์การประเมิน
- ผลสัมฤทธิ์ของงาน (ปริมาณ คุณภาพ และความทันเวลา)
- พฤติกรรมการปฏิบัติงาน (จริยธรรม คุณธรรม และค่านิยมในการทำงาน)
- สมรรถนะของบุคลากร
3. กระบวนการประเมิน
- การกำหนดตัวชี้วัดและเป้าหมายการทำงานเป็นรายบุคคล
- การติดตามและบันทึกผลการปฏิบัติงานระหว่างรอบการประเมิน
- การประชุมประเมินผลงานระหว่างผู้ประเมินและผู้รับการประเมิน
- การพิจารณาผลการประเมินจากคณะกรรมการกลั่นกรอง
4. องค์ประกอบของระบบ
- ระบบบันทึกและจัดเก็บข้อมูลผลการปฏิบัติงาน การลา
- ระบบคำนวณค่าคะแนนการประเมินตามหลักเกณฑ์ที่กำหนด
- ระบบการสื่อสารและแจ้งผลการประเมินไปยังผู้เกี่ยวข้อง
- ระบบการอุทธรณ์หรือโต้แย้งผลการประเมิน
5. ประโยชน์ของระบบ
- ช่วยให้การประเมินผลการปฏิบัติงานมีมาตรฐาน โปร่งใส และเป็นธรรม
- ข้อมูลผลการประเมินสามารถนำไปใช้ประโยชน์ในการบริหารทรัพยากรบุคคลต่อไป
- ส่งเสริมให้บุคลากรมีแรงจูงใจในการพัฒนาและปรับปรุงผลงานให้ดียิ่งขึ้น
- ช่วยให้องค์กรสามารถบรรลุเป้าหมายและยกระดับประสิทธิภาพการทำงานได้
- เมื่อเข้าสู่ระบบทรัพยากรบุคคล ให้กดเลือกแถบเมนู “ประเมินผลการปฏิบัติราชการระดับบุคคล” ดังรูปภาพ
![รูปภาพที่ 19 - 1 แถบเมนูประเมินผลการปฏิบัติราชการระดับบุคคล](images/admin/chapter19/chapter19_1.png)
- เมื่อเลือกแถบเมนู “ข้อมูลหลัก” ระบบแสดงเมนูย่อย ดังรูปภาพ
![รูปภาพที่ 19 - 2 แถบเมนูย่อยประเมินผลการปฏิบัติราชการระดับบุคคล](images/admin/chapter19/chapter19_2.png)
## รอบการประเมิน
- เมื่อเลือกแถบเมนู “ประเมินผลการปฏิบัติราชการระดับบุคคล” ระบบแสดงเมนูย่อย เลือกเมนู “รอบการประเมิน” ดังรูปภาพ
![รูปภาพที่ 19 - 3 แถบเมนูย่อย “รอบการประเมิน”](images/admin/chapter19/chapter19_3.png)
- เมื่อเลือกเมนู “รอบการประเมิน” ระบบแสดงหน้ารายการรอบการประเมินผลการปฏิบัติหน้าที่ราชการ สามารถคลิก ![close](images/button/plus-green.png) เพื่อทำการเพิ่มรอบการประเมินการปฏิบัติหน้าที่ราชการ รวมทั้งสามารถปิดรอบและลบรอบการประเมินการปฏิบัติหน้าที่ราชการได้
![รูปภาพที่ 19 - 4 หน้ารายการรอบการประเมินการปฏิบัติหน้าที่ราชการ](images/admin/chapter19/chapter19_4.png)
> หมายเลข 1 ช่องให้เลือกปีงบประมาณ
> หมายเลข 2 ไอคอนเพิ่มรอบการประเมินการปฏิบัติหน้าที่ราชการ
> หมายเลข 3 รายการรอบการประเมินการปฏิบัติหน้าที่ราชการ
> หมายเลข 4 ช่องคอลัมน์
> หมายเลข 5 ไอคอน 3 จุด เมื่อคลิกแล้วจะแสดงเมนู 2 เมนู ประกอบด้วย ปิดรอบและลบรอบ
- เมื่อเลือกคลิก ![close](images/button/plus-green.png) เพื่อทำการเพิ่มรอบการประเมินการปฏิบัติหน้าที่ราชการ ระบบแสดงหน้าฟอร์มให้กรอกข้อมูลดังรูปภาพ
![รูปภาพที่ 19 - 5 ฟอร์มให้กรอกเพิ่มรอบการประเมินการปฏิบัติหน้าที่ราชการ](images/admin/chapter19/chapter19_5.png)
> หมายเลข 1 ช่องให้เลือกรอบการประเมิน
> หมายเลข 2 ช่องให้เลือกปีงบประมาณ
> หมายเลข 3 ช่องแสดงวันเริ่มต้น โดยในช่องนี้จะแสดงโดยอัตโนมัติเมื่อมีการเลือกข้อมูลในช่องรอบการประเมินและปีงบประมาณ
> หมายเลข 4 ช่องแสดงวันสิ้นสุด โดยในช่องนี้จะแสดงโดยอัตโนมัติเมื่อมีการเลือกข้อมูลในช่องรอบการประเมินและปีงบประมาณ
> หมายเลข 5 ปุ่ม “บันทึก”
## รายการการประเมินผล
- เมื่อเลือกแถบเมนู “ประเมินผลการปฏิบัติราชการระดับบุคคล” ระบบแสดงเมนูย่อย เลือกเมนู “รายการการประเมินผล” ดังรูปภาพ
![รูปภาพที่ 19 - 6 แถบเมนูย่อย “รายการการประเมินผล”](images/admin/chapter19/chapter19_6.png)
- เมื่อเลือกเมนูย่อย “รายการการประเมินผล” ระบบแสดงหน้ารายการการประเมินผลการปฏิบัติราชการระดับบุคคล สามารถสร้างแบบประเมินผล และคลิกที่รายการรายชื่อดูรายละเอียดการประเมินผลการปฏิบัติราชการระดับบุคคล
![รูปภาพที่ 19 - 7 แถบเมนูย่อย “รายการการประเมินผล”](images/admin/chapter19/chapter19_7.png)
> หมายเลข 1 ช่องให้เลือกปีงบประมาณ
> หมายเลข 2 ช่องให้เลือกรอบการประเมิน
> หมายเลข 3 ไอคอนเพิ่มผู้ประเมิน
> หมายเลข 4 รายการรายชื่อผู้ประเมินผลการปฏิบัติราชการระดับบุคคล
> หมายเลข 5 ช่องสืบค้นผู้ขอรับการประเมิน
> หมายเลข 6 ช่องคอลัมน์
- เมื่อคลิกไอคอน ![close](images/button/plus-green.png) ระบบแสดงฟอร์มสร้างแบบประเมินผลฯ โดยสามารถค้นหารายชื่อจากเลขประจำตัวประชาชน ชื่อ และนามสกุล เพื่อเพิ่มให้รายชื่อที่เลือก ทำการประเมินได้
![รูปภาพที่ 19 - 8 สร้างแบบประเมินผลฯ](images/admin/chapter19/chapter19_8.png)
> หมายเลข 1 ช่องให้เลือกค้นหาจาก ซึ่งประกอบไปด้วย เลขประจำตัวประชาชน ชื่อ และนามสกุล
> หมายเลข 2 ช่องให้กรอกคำค้น เพื่อสืบค้นรายชื่อ
> หมายเลข 3 ปุ่ม “ค้นหา”
> หมายเลข 4 ช่องให้เลือกปีงบประมาณ
> หมายเลข 5 ช่องให้เลือกรอบการประเมิน
> หมายเลข 6 ช่องให้เลือกผู้ประเมิน
> หมายเลข 7 ช่องให้เลือกผู้บังคับบัญชาเหนือขึ้นไป
> หมายเลข 8 ชิ่งให้เลือกผู้บังคับบัญชาเหนือขึ้นไปอีกชั้นหนึ่ง
> หมายเลข 9 ปุ่ม “บันทึก”
## รายงาน
- เมื่อเลือกแถบเมนู “ประเมินผลการปฏิบัติราชการระดับบุคคล” ระบบแสดงเมนูย่อย เลือกเมนู “รายงาน” ดังรูปภาพ
![รูปภาพที่ 19 - 9 แถบเมนูย่อย “รายงาน”](images/admin/chapter19/chapter19_9.png)
- เมื่อเลือกเมนูย่อย “รายงาน” ระบบแสดงหน้ารายงานดังรูปภาพ ซึ่งจะต้องทำการเลือกรายงานที่ต้องการในช่องรายงาน
![รูปภาพที่ 19 - 10 หน้ารายงาน](images/admin/chapter19/chapter19_10.png)
> หมายเลข 1 ช่องให้เลือกรายงาน
- เมื่อทำการเลือกรายงานในช่องรายงานเรียบร้อยแล้ว จะปรากฏช่องปีงบประมาณ รอบการประเมิน และหน่วยงาน จากนั้นทำการเลือกข้อมูลให้ครบทุกช่อง
![รูปภาพที่ 19 - 11 หน้ารายงาน2](images/admin/chapter19/chapter19_11.png)
> หมายเลข 1 ช่องเลือกรายงาน
> หมายเลข 2 ไอคอนดาวน์โหลด ซึ่งสามารถเลือกดาวน์โหลดไฟล์ได้ 2 รูปแบบ คือ .PDF และ .docx
> หมายเลข 3 ช่องให้เลือกปีงบประมาณ
> หมายเลข 4 ช่องให้เลือกรอบประเมิน
> หมายเลข 5 ช่องให้เลือกหน่วยงาน
> หมายเลข 6 เอกสารตัวอย่าง