hrms-manual/public/documents/chapter-4-admin-organization.md

# โครงสร้างอัตรากำลัง

## เมนูปัจจุบัน

- การแสดงเมนูโครงสร้างอัตรากำลังเมนูปัจจุบันเป็นการแสดงโครงสร้างอัตรากำลังที่ได้ทำการเผยแพร่จากเมนูแบบร่าง

![รูปภาพที่ 4 – 1 เมนูปัจจุบันโครงสร้างอัตรากำลัง](images/admin/chapter4/chapter4_1.png#center)

> หมายเลข 1 เมนูปัจจุบันที่ได้แสดงหลังจากที่เมนูแบบร่างได้ทำการเผยแพร่  
>  หมายเลข 2 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลหน่วยงานเพื่อค้นหา  
>  หมายเลข 3 ช่องสำหรับคลิกเลือกรายการหน่วยงาน หากทำการคลิกเลือกหน่วยงานระบบแสดงหน่วยงานที่ทำการคลิกเลือกสีเขียว  
>  หมายเลข 4 ช่องสำหรับแสดงรายการหน่วยงานเพื่อให้ทำการคลิกเลือกหน่วยงานเพื่อแสดงรายชื่อตำแหน่งและค นครอง หรือทำการเพิ่มตำแหน่งในหน่วยงานที่ทำการเลือก  
>  หมายเลข 5 เมนูแบบร่างที่ไว้ใช้สำหรับทำการสร้างหน่วยงานหรือส่วนราชการ  
>  หมายเลข 6 เมนูเพิ่มโครงสร้างโดยจะมีเมนูให้ทำการสร้างโครงสร้างโดยจะมีเมนู สร้างใหม่, ทำสำเนาเฉพาะโครงสร้าง,ทำสำเนาโครงสร้างและตำแหน่ง,ทำสำเนาโครงสร้าง ตำแหน่งและคนครอง โดยหลังจากสร้างจะสามารถทำการสร้าง ลบ และแก้ไขได้ที่เมนูแบบร่าง  
>  หมายเลข 7 ช่องสำหรับแสดงจำนวนตัวเลขตำแหน่งทั้งหมดของหน่วยงานที่ทำการคลิกเลือก  
>  หมายเลข 8 ช่องสำหรับแสดงจำนวนตัวเลขตำแหน่งที่มีคนครองของหน่วยงานที่ทำการคลิกเลือก  
>  หมายเลข 9 ช่องสำหรับแสดงจำนวนตัวเลขตำแหน่งว่างที่ยังไม่มีคนครองตำแหน่ง  
>  หมายเลข 10 เมนูสำหรับการแสดงโครงสร้างในรูปแบบรายการข้อมูล  
>  หมายเลข 11 เมนูสำหรับการแสดงโครงสร้างในรูปแบบผังโครงสร้างองค์กร  
>  หมายเลข 12 เมนูสำหรับการแสดงโครงสร้างในรูปแบบผังโครงสร้างองค์กรรายบุคคล  
>  หมายเลข 13 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลค้นหารายการอัตรากำลัง  
>  หมายเลข 14 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อแสดงประวัติตำแหน่งและดูรายละเอียดตำแหน่งในสายงาน  
>  หมายเลข 15 Check Box สำหรับคลิกเพื่อแสดงตำแหน่งทั้งหมด  
>  หมายเลข 16 ช่องสำหรับแสดงรายการโครงสร้างอัตรากำลัง  
>  หมายเลข 17 ช่องสำหรับแสดงสถานะคนครอง เป็นชื่อคนครอง ชื่อจะแสดงต่อเมื่อทำการเลือกคนครองหากยังไม่เลอกจะแสดงสถานะ “ว่าง”  
>  หมายเลข 18 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อแสดงเมนูย่อย ดูรายละเอียด

- การดูรายละเอียดหน่วยงานให้ทำการใช้เมาส์คลิก ![close](images/button/dot-grey.png) หลังชื่อหน่วยงานในหน้า "โครงสร้างอัตรากำลัง" เมนูปัจจุบัน ระบบแสดงเมนูย่อย ทำการคลิกเมนู![close](images/button/detail-position.png) ระบบแสดงหน้าต่าง "รายละเอียดโครงสร้าง" หากต้องการปิดหน้าต่างการดูรายละเอียดหน่วยงานให้ทำการคลิก![close](images/button/close-popup.png)ระบบทำการปิดหน้าต่างรายละเอียดหน่วยงานทันที

![รูปภาพที่ 4 – 2 รายละเอียดหน่วยงาน](images/admin/chapter4/chapter4_2.png#center)

## การดูรายละเอียดส่วนราชการ

- การดูรายละเอียดส่วนราชการให้ทำการเลือกส่วนราชการที่ต้องการและทำการคลิก![close](images/button/dot-grey.png) หลังชื่อส่วนราชการ "โครงสร้างอัตรากำลัง" เมนูปัจจุบัน ระบบแสดงเมนูย่อย ทำการคลิกเมนู![close](images/button/detail-position.png) ระบบแสดงหน้าต่าง "รายละเอียดโครงสร้าง" หากต้องการปิดหน้าต่างการดูรายละเอียดส่วนราชการให้ทำการคลิก![close](images/button/close-popup.png) ระบบทำการปิดหน้าต่างรายละเอียดส่วนราชการทันที

![รูปภาพที่ 4 – 3 รายละเอียดส่วนราชการ](images/admin/chapter4/chapter4_3.png#center)

## การดูประวัติตำแหน่ง

- การดูประวัติการสืบทอดตำแหน่งโครงสร้างอัตรากำลัง เมนูปัจจุบัน ให้ทำการใช้เมาส์คลิก![close](images/button/dot-grey.png) หลังรายชื่อตำแหน่งในหน้า "โครงสร้างอัตรากำลัง" เมนูปัจจุบัน ระบบแสดงเมนูย่อย ทำการคลิกเมนู![close](images/button/history-position.png) ระบบแสดงหน้าต่าง "ประวัติตำแหน่ง" หากต้องการปิดหน้าต่างหรือยกเลิกการดูประวัติตำแหน่งให้ทำการคลิก![close](images/button/close-popup.png) ระบบทำการปิดหน้าต่างประวัติตำแหน่งทันที

![รูปภาพที่ 4 – 4 ประวัติตำแหน่ง](images/admin/chapter4/chapter4_4.png#center)

## การดูรายละเอียดตำแหน่ง

- การดูรายละเอียดข้อมูลตำแหน่งและรายชื่อคนครองให้ทำการใช้เมาส์คลิก![close](images/button/dot-grey.png) หลังรายชื่อตำแหน่งที่มีคนครองเท่านั้นในหน้า "โครงสร้างอัตรากำลัง" เมนูปัจจุบัน ระบบแสดงเมนูย่อย ทำการคลิกเมนู![close](images/button/detail-position.png) ระบบแสดงหน้าต่าง "รายละเอียดตำแหน่ง" หากต้องการปิดหน้าต่างหรือยกเลิกการดูรายละเอียดตำแหน่งให้ทำการคลิก![close](images/button/close-popup.png) ระบบทำการปิดหน้าต่างรายละเอียดตำแหน่งทันที

![รูปภาพที่ 4 – 5 รายละเอียดตำแหน่ง](images/admin/chapter4/chapter4_5.png#center)

## เมนูแบบร่าง

- การแสดงโครงสร้างอัตรากำลังเมนูแบบร่างเป็นการแสดงโครงสร้างหลังจากการทำการเพิ่มโครงสร้างโดยสามารถเพิ่ม ลบ แก้ไข โครงสร้างหน่วยงานหรือส่วนราชการ

![รูปภาพที่ 4 – 6 เมนูแบบร่างโครงสร้างอัตรากำลัง](images/admin/chapter4/chapter4_6.png#center)

> หมายเลข 1 เมนูแบบร่างที่ไว้ใช้สำหรับทำการสร้างหน่วยงานหรือส่วนราชการ  
>  หมายเลข 2 เมนูเพิ่มโครงสร้างโดยจะมีเมนูให้ทำการสร้างโครงสร้างโดยจะมีเมนู สร้างใหม่,ทำสำเนาเฉพาะโครงสร้าง,ทำสำเนาโครงสร้างและตำแหน่ง,ทำสำเนาโครงสร้าง ตำแหน่งและคนครอง โดยหลังจากสร้างจะสามารถทำการสร้าง ลบ และแก้ไขได้ที่เมนูแบบร่าง  
> หมายเลข 3 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลหน่วยงานเพื่อค้นหา  
>  หมายเลข 4 ช่องสำหรับแสดงจำนวนตัวเลขตำแหน่งทั้งหมดของหน่วยงานที่ทำการคลิกเลือก  
>  หมายเลข 5 ช่องสำหรับแสดงจำนวนตัวเลขตำแหน่งที่มีคนครองของหน่วยงานที่ทำการคลิกเลือก  
>  หมายเลข 6 ช่องสำหรับแสดงจำนวนตัวเลขตำแหน่งว่างที่ยังไม่มีคนครองตำแหน่ง  
>  หมายเลข 7 ไอคอนสำหรับคลิกเพิ่มตำแหน่ง, จัดลำดับ, ย้ายตำแหน่ง, ดาวน์โหลดบัญชี1, บัญชี 2 และบัญชี 3 และส่งไปออกคำสั่ง  
> หมายเลข 8 Check Box สำหรับคลิกเพื่อแสดงตำแหน่งทั้งหมด  
>  หมายเลข 9 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลค้นหารายการอัตรากำลัง  
>  หมายเลข 10 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อแสดงเมนูย่อย เลือกคนครอง ลบคนครอง แก้ไข คัดลอก ลบ ย้ายตำแหน่ง สืบทอดตำแหน่ง ประวัติตำแหน่งและดูรายละเอียด  
> หมายเลข 11 ช่องสำหรับแสดงสถานะคนครอง เป็นชื่อคนครอง ชื่อจะแสดงต่อเมื่อทำการเลือกคนครองหากยังไม่เลือกจะแสดงสถานะ “ว่าง”  
> หมายเลข 12 ปุ่มตั้งเวลาเผยแพร่เพื่อตั้งเวลาเผยแพร่โครงสร้างหน่วยงาน  
>  หมายเลข 13 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อเพิ่มหน่วยงาน  
>  หมายเลข 14 ช่องสำหรับแสดงรายการหน่วยงานเพื่อให้ทำการคลิกเลือกหน่วยงานเพื่อแสดงรายชื่อตำแหน่งและคนครอง หรือทำการเพิ่มตำแหน่งในหน่วยงานที่ทำการเลือก  
> หมายเลข 15 ช่องสำหรับคลิกเลือกรายการหน่วยงาน หากทำการคลิกเลือกหน่วยงานระบบแสดงหน่วยงานที่ทำการคลิกเลือกสีเขียว  
> หมายเลข 16 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อแสดงเมนูย่อย เพิ่มส่วนราชการ แก้ไขหน่วยงาน ลบหน่วยงาน ประวัติหน่วยงาน จัดลำดับหน่วยงาน ดูรายละเอียด  
> หมายเลข 17 ช่องสำหรับแสดงรายการโครงสร้างอัตรากำลัง

## การเพิ่มหน่วยงาน

- หากต้องการเพิ่มหน่วยงานที่ต้องการให้ทำการใช้เมาส์คลิก ![close](images/button/plus-green.png)ด้านล่างของเมนูปัจจุบันและแบบร่างระบบแสดงหน้าต่าง “เพิ่มหน่วยงาน” ทำการกรอกข้อมูลหน่วยงานในส่วนที่สำคัญ จากนั้นทำการคลิก ![close](images/button/save-blue.png)และยืนยันการบันทึกข้อมูลระบบแสดงหน่วยงานที่ได้ทำการสร้างหรือหากต้องการปิดหน้าต่างหรือยกเลิกการสร้างหน่วยงานให้ทำการคลิก ![close](images/button/cancel-white.png)และคลิก ![close](images/button/close-popup.png)ระบบทำการปิดหน้าต่างเพิ่มหน่วยงานทันที

![รูปภาพที่ 4 – 7 เพิ่มหน่วยงาน](images/admin/chapter4/chapter4_7.png#center)

> หมายเลข 1 ช่องสำหรับกรอกชื่อหน่วยงาน  
> หมายเลข 2 ช่องสำหรับกรอกหมายเลขโทรศัพท์ที่ติดต่อจากภายนอกของหน่วยงาน  
> หมายเลข 3 ช่องสำหรับกรอกหน้าที่ความรับผิดชอบของหน่วยงาน  
> หมายเลข 4 ช่องสำหรับกรอกอักษรย่อของหน่วยงาน  
> หมายเลข 5 ช่องสำหรับกรอกรหัสของหน่วยงาน  
> หมายเลข 6 ช่องสำหรับแสดงระดับของหน่วยงานไม่สามารถเลือกได้  
> หมายเลข 7 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อปิดหน้าเพิ่มหน่วยงาน  
> หมายเลข 8 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อบันทึกการสร้างหน่วยงาน  
> หมายเลข 9 ช่องสำหรับกรอกหมายเลขโทรศัพท์ที่ติดต่อจากภายใน  
> หมายเลข 10 ช่องสำหรับกรอกหมายเลขโทรสาร

## การแก้ไขหน่วยงาน

- การแก้ไขข้อมูลหน่วยงานของโครงสร้างอัตรากำลัง เมนูแบบร่าง ให้ทำการใช้เมาส์คลิก![close](images/button/dot-grey.png)หลังรายชื่อหน่วยงานในหน้า"โครงสร้างอัตรากำลัง" เมนูแบบร่าง ระบบแสดงเมนูย่อย ทำการคลิกเมนู![close](images/button/edit-agency.png)ระบบแสดงหน้าต่าง "แก้ไขหน่วยงาน" ให้ทำการแก้ไขในส่วนที่ต้องการ หากทำการแก้ไขข้อมูลเสร็จสิ้น ให้ทำการคลิก![close](images/button/save-blue.png)และยืนยันการบันทึกข้อมูลที่ได้ทำการแก้ไข ระบบแสดงข้อมูลแก้ไขในโครงสร้างหน่วยงานทันที หรือ หากต้องการยกเลิกหรือปิดหน้าต่างแก้ไขข้อมูลหน่วยงาน ให้ทำการคลิก![close](images/button/cancel-white.png)และคลิก ![close](images/button/close-popup.png)ระบบทำการปิดหน้าต่างแก้ไขหน่วยงานทันที

## การลบหน่วยงาน

- การลบหน่วยงานในโครงสร้างอัตรากำลัง เมนูแบบร่าง ให้ทำการใช้เมาส์คลิก ![close](images/button/dot-grey.png) หลังรายชื่อหน่วยงานในหน้า "โครงสร้างอัตรากำลัง" เมนูแบบร่าง ระบบแสดงเมนูย่อย ทำการคลิกเมนู ![close](images/button/delete-agency.png) ระบบแสดงหน้าต่างยืนยันการลบหน่วยงานโครงสร้างอัตรากำลัง ให้ทำการยืนยันการลบหน่วยงาน ระบบทำการลบหน่วยงานโครงสร้างอัตรากำลังทันทีหรือ หากต้องการยกเลิกหรือปิดยืนยันการลบหน่วยงาน ให้ทำการคลิก![close](images/button/cancel-white.png)และคลิก ![close](images/button/close-popup.png)ระบบทำการปิดหน้าต่างการลบหน่วยงานทันที

## การดูประวัติหน่วยงาน

- การดูประวัติหน่วยงานโครงสร้างอัตรากำลัง เมนูแบบร่าง ให้ทำการใช้เมาส์คลิก![close](images/button/dot-grey.png) หลังรายชื่อหน่วยงานในหน้า "โครงสร้างอัตรากำลัง" เมนูแบบร่าง ระบบแสดงเมนูย่อย ทำการคลิกเมนู![close](images/button/history-agency.png) ระบบแสดงหน้าต่าง "ประวัติหน่วยงาน" หากต้องการปิดหน้าต่างหรือยกเลิกการดูประวัติหน่วยงานให้ทำการคลิก![close](images/button/close-popup.png) ระบบทำการปิดหน้าต่างประวัติหน่วยงานทันที

![รูปภาพที่ 4 – 8 ประวัติหน่วยงาน](images/admin/chapter4/chapter4_8.png#center)

## การดูรายละเอียดหน่วยงาน

- การดูรายละเอียดหน่วยงานให้ทำการใช้เมาส์คลิก ![close](images/button/dot-grey.png) หลังชื่อหน่วยงานในหน้า "โครงสร้างอัตรากำลัง" เมนูแบบร่าง ระบบแสดงเมนูย่อย ทำการคลิกเมนู![close](images/button/detail-position.png) ระบบแสดงหน้าต่าง "รายละเอียดโครงสร้าง" หากต้องการปิดหน้าต่างการดูรายละเอียดหน่วยงานให้ทำการคลิก![close](images/button/close-popup.png)ระบบทำการปิดหน้าต่างรายละเอียดหน่วยงานทันที

![รูปภาพที่ 4 – 9 รายละเอียดหน่วยงาน](images/admin/chapter4/chapter4_9.png#center)

## การเพิ่มส่วนราชการ

- หากต้องการเพิ่มส่วนราชการที่ต้องการให้ทำการใช้เมาส์คลิก ด้านหลังชื่อหน่วยงานที่ต้องการและทำการใช้เมาส์คลิกเมนู![close](images/button/add-organization.png) ระบบแสดงหน้าต่าง “เพิ่มส่วนราชการ” ทำการกรอกข้อมูลหน่วยงานในส่วนที่สำคัญ จากนั้นทำการคลิก![close](images/button/save-blue.png) และยืนยันการบันทึกข้อมูล ระบบแสดงส่วนราชการที่ได้ทำการสร้าง สามารถสร้างส่วนราชการได้ย่อยได้มากถึง 4 ส่วนราชการ หรือหากต้องการปิดหน้าต่างหรือยกเลิกการสร้างส่วนราชการให้ทำการคลิก ![close](images/button/cancel-white.png)และคลิก ![close](images/button/close-popup.png)ระบบทำการปิดหน้าต่างเพิ่มส่วนราชการทันที

![รูปภาพที่ 4 – 10 เพิ่มส่วนราชการ](images/admin/chapter4/chapter4_10.png#center)

> หมายเลข 1 ช่องสำหรับกรอกหมายเลขโทรศัพท์ที่ติดต่อจากภายนอกของส่วนราชการ  
> หมายเลข 2 ช่องสำหรับกรอกชื่อส่วนราชการ  
> หมายเลข 3 ช่องสำหรับกรอกอักษรย่อของส่วนราชการ  
> หมายเลข 4 ช่องสำหรับกรอกรหัสของส่วนราชการ  
> หมายเลข 5 ช่องสำหรับเลือกระดับส่วนของราชการโดยแสดงเป็นเมนูให้เลือก ระดับกอง/สำนักงาน/ส่วนราชการ/โรงพยาบาล/เทียบเท่ากอง,ระดับส่วน/กลุ่มภารกิจ,ระดับฝ่าย/กลุ่มงาน หากทำการเลือกระดับกอง/สำนักงาน/ส่วนราชการ/โรงพยาบาล/เทียบเท่ากอง จะแสดงช่องระดับของส่วนราชการ(ซับ)ให้เลือกเพิ่ม โดยมี ระดับกอง,สำนักงาน,ส่วนราชการ,โรงพยาบาล,เทียบเท่ากอง ส่วนหากเลือกระดับส่วน/กลุ่มภารกิจ จะแสดงช่องระดับของส่วนราชการ(ซับ)ให้เลือกเพิ่มโดยมี ระดับฝ่าย,กลุ่มงาน และหากเลือกระดับฝ่าย/กลุ่มงาน จะแสดงช่องระดับของส่วนราชการ(ซับ)ให้เลือกเพิ่ม โดยมี ระดับฝ่าย,กลุ่มงาน  
> หมายเลข 6 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อปิดหน้าต่างเพิ่มส่วนราชการ  
> หมายเลข 7 ช่องสำหรับกรอกหมายเลขโทรศัพท์ที่ติดต่อจากภายใน  
> หมายเลข 8 ช่องสำหรับกรอกหมายเลขโทรสาร  
> หมายเลข 9 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อบันทึกการสร้างหน่วยงาน  
> หมายเลข 10 ช่องสำหรับกรอกหน้าที่ความรับผิดชอบของส่วนราชการ

![รูปภาพที่ 4 – 11 การเพิ่มส่วนราชการในส่วนราชการ](images/admin/chapter4/chapter4_11.png#center)

## การแก้ไขส่วนราชการ

- การแก้ไขข้อมูลส่วนราชการของโครงสร้างอัตรากำลัง เมนูแบบร่าง ให้ทำการใช้เมาส์คลิก![close](images/button/dot-grey.png)หลังรายชื่อส่วนราชการในหน้า"โครงสร้างอัตรากำลัง" เมนูแบบร่าง ระบบแสดงเมนูย่อย ทำการคลิกเมนู![close](images/button/edit-gove.png)ระบบแสดงหน้าต่าง "แก้ไขส่วนราชการ" ให้ทำการแก้ไขในส่วนที่ต้องการ หากทำการแก้ไขข้อมูลเสร็จสิ้น ให้ทำการคลิก![close](images/button/save-blue.png)และยืนยันการบันทึกข้อมูลที่ได้ทำการแก้ไข ระบบแสดงข้อมูลแก้ไขในโครงสร้างส่วนราชการทันที หรือ หากต้องการยกเลิกหรือปิดหน้าต่างแก้ไขข้อมูลส่วนราชการให้ทำการคลิก![close](images/button/cancel-white.png)และคลิก ![close](images/button/close-popup.png)ระบบทำการปิดหน้าต่างแก้ไขส่วนราชการทันที

## การลบส่วนราชการ

- การลบส่วนราชการในโครงสร้างอัตรากำลัง เมนูแบบร่าง ให้ทำการใช้เมาส์คลิก ![close](images/button/dot-grey.png) หลังรายชื่อส่วนราชการในหน้า "โครงสร้างอัตรากำลัง" เมนูแบบร่าง ระบบแสดงเมนูย่อย ทำการคลิกเมนู ![close](images/button/delete-gove.png) ระบบแสดงหน้าต่างยืนยันการลบส่วนราชการโครงสร้างอัตรากำลัง ให้ทำการยืนยันการลบส่วนราชการ ระบบทำการลบส่วนราชการโครงสร้างอัตรากำลังทันทีหรือ หากต้องการยกเลิกหรือปิดยืนยันการลบส่วนราชการ ให้ทำการคลิก![close](images/button/cancel-white.png)และคลิก ![close](images/button/close-popup.png)ระบบทำการปิดหน้าต่างการลบส่วนราชการทันที

## การดูประวัติส่วนราชการ

- การดูประวัติส่วนราชการโครงสร้างอัตรากำลัง เมนูแบบร่าง ให้ทำการใช้เมาส์คลิก![close](images/button/dot-grey.png) หลังชื่อส่วนราชการในหน้า "โครงสร้างอัตรากำลัง" เมนูแบบร่าง ระบบแสดงเมนูย่อย ทำการคลิกเมนู![close](images/button/history-gove.png) ระบบแสดงหน้าต่าง "ประวัติส่วนราชการ" หากต้องการปิดหน้าต่างหรือยกเลิกการดูประวัติส่วนราชการให้ทำการคลิก![close](images/button/close-popup.png) ระบบทำการปิดหน้าต่างประวัติส่วนราชการทันที

![รูปภาพที่ 4 – 12 ประวัติส่วนราชการ](images/admin/chapter4/chapter4_12.png#center)

## การดูรายละเอียดส่วนราชการ

- การดูรายละเอียดส่วนราชการให้ทำการใช้เมาส์คลิก ![close](images/button/dot-grey.png) หลังชื่อส่วนราชการในหน้า "โครงสร้างอัตรากำลัง" เมนูแบบร่าง ระบบแสดงเมนูย่อย ทำการคลิกเมนู![close](images/button/detail-position.png) ระบบแสดงหน้าต่าง "รายละเอียดโครงสร้าง" หากต้องการปิดหน้าต่างการดูรายละเอียดส่วนราชการให้ทำการคลิก![close](images/button/close-popup.png)ระบบทำการปิดหน้าต่างรายละเอียดส่วนราชการทันที

![รูปภาพที่ 4 – 13 รายละเอียดส่วนราชการ](images/admin/chapter4/chapter4_13.png#center)

## การจัดลำดับหน่วยงาน

- การจัดลำดับหน่วยงานให้ทำการใช้เมาส์คลิก![close](images/button/dot-grey.png)ระบบแสดงเมนูย่อยโดยให้ทำการใช้เมาส์คลิกเมนู![close](images/button/Arrange-departments.png)ระบบแสดงหน้าต่าง "จัดลำดับหน่วยงาน"การจัดลำดับหน่วยงานจะเป็นการจัดลำดับขึ้น-ลง เพื่อจัดเรียงลำดับตามที่ต้องการ โดยทำการใช้เมาส์คลิกค้างในรายการที่ต้องการเลื่อนย้าย หากทำการคลิกค้างรายการหน่วยงานเสร็จสิ้นแล้ว ให้ทำการดึงรายการหน่วยงานขึ้นหรือลง โดยที่รายการหน่วยงานที่ทำการคลิกค้างไว้จะเลื่อนตามที่ได้ทำการลากขึ้นหรือลากลง หากทำการจัดลำดับหน่วยงานเสร็จสิ้น ให้ทำการคลิก![close](images/button/save-blue.png) และยืนยันการบันทึกข้อมูลการจัดลำดับหน่วยงาน ระบบแสดงรายการหน่วยงานตามที่ได้จัดลำดับ หรือหากต้องการยกเลิกการจัดลำดับหน่วยงานให้ทำการใช้เมาส์คลิก![close](images/button/cancel-white.png)และคลิก ![close](images/button/close-popup.png)ระบบทำการปิดหน้าต่างจัดลำดับหน่วยงานทันที

![รูปภาพที่ 4 – 14 จัดลำดับหน่วยงาน](images/admin/chapter4/chapter4_14.png#center)

> หมายเลข 1 รายการหน่วยงานสำหรับคลิกค้างเพื่อลากขึ้นหรือลากลงสำหรับการจัดลำดับหน่วยงาน  
> หมายเลข 2 ช่องสำหรับแสดงรายการของหน่วยงาน  
> หมายเลข 3 ไอคอนสำหรับปิดหน้าต่างจัดลำดับหน่วยงาน  
> หมายเลข 4 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อยืนยันการจัดลำดับหน่วยงาน

## การจัดลำดับส่วนราชการ

- การจัดลำดับส่วนราชการให้ทำการใช้เมาส์คลิก![close](images/button/dropdown-right.png)รายการหน่วยงานที่ต้องการ ระบบแสดงรายการส่วนราชการให้ทำการใช้เมาส์คลิก![close](images/button/dot-grey.png)ระบบแสดงเมนูย่อยโดยให้ทำการใช้เมาส์คลิกเมนู![close](images/button/government-agencies.png)ระบบแสดงหน้าต่าง "จัดลำดับส่วนราชการ"การจัดลำดับส่วนราขการจะเป็นการจัดลำดับขึ้น-ลง เพื่อจัดเรีบงลำดับตามที่ต้องการ โดยทำการใช้เมาส์คลิกค้างในรายการที่ต้องการเลื่อนย้าย หากทำการคลิกค้างรายการส่วนราขการเสร็จสิ้นแล้ว ให้ทำการดึงรายการส่วนราขการขึ้นหรือลง โดยที่รายการส่วนราขการที่ทำการคลิกค้างไว้จะเลื่อนตามที่ได้ทำการลากขึ้นหรือลากลง หากทำการจัดลำดับส่วนราขการเสร็จสิ้น ให้ทำการคลิก![close](images/button/save-blue.png) และยืนยันการบันทึกข้อมูลการจัดลำดับส่วนราขการ ระบบแสดงรายการส่วนราขการตามที่ได้จัดลำดับ หรือหากต้องการยกเลิกการจัดลำดับส่วนราขการให้ทำการใช้เมาส์คลิก![close](images/button/cancel-white.png)และคลิก ![close](images/button/close-popup.png)ระบบทำการปิดหน้าต่างจัดลำดับส่วนราขการทันที

![รูปภาพที่ 4 – 15 จัดลำดับส่วนราชการ](images/admin/chapter4/chapter4_15.png#center)

> หมายเลข 1 ช่องสำหรับแสดงรายการของส่วนราชการ  
> หมายเลข 2 รายการส่วนราชการสำหรับคลิกค้างเพื่อลากขึ้นหรือลากลงสำหรับการจัดลำดับส่วนราชการ  
> หมายเลข 3 ไอคอนสำหรับปิดหน้าต่างจัดลำดับส่วนราชการ  
> หมายเลข 4 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อยืนยันการจัดลำดับส่วนราชการ

## การเพิ่มตำแหน่ง

- การเพิ่มข้อมูลตำแหน่งของโครงสร้างอัตรากำลัง ให้ทำการใช้เมาส์คลิกเลือกหน่วยงาน ในตารางแถบซ้ายก่อน เพื่อเลือกหน่วยงานที่ต้องการเพิ่มตำแหน่งของโครงสร้างอัตรากำลัง ข้อมูลหน่วยงานที่แสดง จะเป็นข้อมูลโครงสร้างอัตรากำลังแบบร่าง

- หากทำการคลิกเลือกหน่วยงานที่ต้องการเพิ่มข้อมูลตำแหน่งเสร็จสิ้น ให้ทำการใช้เมาส์คลิก ![close](images/button/plus-green.png) ระบบแสดงหน้าต่าง "เพิ่มอัตรากำลัง" ทำการกรอกข้อมูลอัตรากำลังในส่วนที่สำคัญ จากนั้นทำการคลิก![close](images/button/add-position.png) ระบบแสดงหน้าต่าง "เลือกตำแหน่งที่ต้องการเพิ่ม" จากนั้นคลิกช่องหมายเลข 8 เพื่อเลือกค้นหาข้อมูลตำแหน่งจาก จากนั้นทำการกรอกข้อมูลค้นหาตำแหน่งลงในช่องหมายเลข 9 จากนั้นทำการคลิก ![close](images/button/search.png) ระบบแสดงรายการตำแหน่งที่ทำการค้นหา ให้ทำการใช้เมาส์คลิกเลือกรายการตำแหน่งที่ต้องการ หากทำการคลิกเลือก รายการตำแหน่งจะแสดงช่องหมายเลขที่ 13 หากทำการเพิ่มข้อมูลอัตรากำลังเสร็จสิ้นให้ทำการใช้เมาส์คลิก![close](images/button/save-blue.png) และยืนยันการบันทึกข้อมูล ระบบแสดงรายการตำแหน่งโดยสถานะคนครองแสดง "ว่าง" หรือหากต้องการปิดหน้าต่างหรือยกเลิกการเพิ่มข้อมูลอัตรากำลังให้ทำการคลิก![close](images/button/close-popup.png)ระบบทำการปิดหน้าต่างเพิ่มอัตรากำลังทันที

![รูปภาพที่ 4 – 16 เพิ่มข้อมูลอัตรากำลัง](images/admin/chapter4/chapter4_16.png#center)

> หมายเลข 1 ช่องสำหรับแสดงอักษรย่อหน่วยงานที่ทำการเพิ่มข้อมูลอัตรากำลัง  
> หมายเลข 2 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอก Prefix เลขที่ตำแหน่ง  
> หมายเลข 3 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกเลขที่ตำแหน่ง  
> หมายเลข 4 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอก Suffix เลขที่ตำแหน่ง  
> หมายเลข 5 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกหมายเหตุเพิ่มข้อมูลอัตรากำลัง  
> หมายเลข 6 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อแสดงหน้าต่างค้นหาและเพิ่มตำแหน่ง  
> หมายเลข 7 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อเพิ่มข้อมูลตำแหน่ง  
> หมายเลข 8 ช่องสำหรับคลิกเพื่อค้นหาข้อมูลตำแหน่งจากตำแหน่งในสายงาน สายงาน ประเภทตำแหน่ง ระดับตำแหน่ง ตำแหน่งทางการบริหาร ด้านทางการบริหาร ด้าน/สาขา  
> หมายเลข 9 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกคำค้นหาตำแหน่ง  
> หมายเลข 10 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อค้นหาข้อมูลตำแหน่งจากคำค้นที่ได้ทำการกรอก  
> หมายเลข 11 ช่องสำหรับแสดงรายการข้อมูลตำแหน่งที่ได้ทำการค้นหา เพื่อให้ทำการคลิกเลือกรายการตำแหน่งที่ต้องการเพิ่ม  
> หมายเลข 12 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อแสดงเมนู แก้ไข ลบ คัดลอก  
> หมายเลข 13 ช่องสำหรับแสดงรายการตำแหน่งที่ได้ทำการคลิกเลือก  
> หมายเลข 14 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อบันทึกข้อมูลการเพิ่มข้อมูลอัตรากำลัง  
> หมายเลข 15 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อปิดหน้าต่างหรือยกเลิกการเพิ่มข้อมูลอัตรากำลัง  
> หมายเลข 16 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อลบตำแหน่งที่ถูกเลือก  
> หมายเลข 17 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อลบข้อมูลที่กรอกในช่องค้นหา  
> หมายเลข 18 Check Box ผู้อำนวยการ

## การจัดลำดับตำแหน่ง

- การจัดลำดับตำแหน่งให้ทำการเลือก![close](images/button/change-list.png)ระบบแสดงหน้าต่าง "จัดลำดับตำแหน่ง" การจัดลำดับตำแหน่งจะเป็นการจัดลำดับขึ้น-ลง เพื่อจัดเรียงลำดับตามที่ต้องการ โดยทำการใช้เมาส์คลิกค้างในรายการที่ต้องการเคลื่อนย้าย หากทำการคลิกค้างรายการตำแหน่งเสร็จสิ้นแล้ว ให้ทำการดึงรายการตำแหน่งขึ้นหรือลง โดยที่รายการตำแหน่งที่ทำการคลิกค้างไว้จะเลื่อนตามที่ได้ทำการลากขึ้นหรือลากลง หากทำการจัดลำดับตำแหน่งเสร็จสิ้น ให้ทำการคลิก ![close](images/button/save-blue.png)และยืนยันการบันทึกข้อมูลการจัดลำดับตำแหน่ง ระบบแสดงรายการตำแหน่งตามที่ได้จัดลำดับ หรือหากต้องการยกเลิกการจัดลำดับตำแหน่งให้ทำการใช้เมาส์คลิก![close](images/button/cancel-white.png)และคลิก ![close](images/button/close-popup.png)ระบบทำการปิดหน้าต่างจัดลำดับตำแหน่งทันที

![รูปภาพที่ 4 – 17 จัดลำดับตำแหน่ง](images/admin/chapter4/chapter4_17.png#center)

> หมายเลข 1 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อปิดหน้าต่างหรือยกเลิกการจัดลำดับตำแหน่ง  
> หมายเลข 2 รายการตำแหน่งสำหรับคลิกค้างเพื่อลากขึ้นหรือลากลงสำหรับการจัดลำดับตำแหน่ง  
> หมายเลข 3 ช่องสำหรับแสดงรายการตำแหน่งของโครงสร้างอัตรากำลังที่มีรายชื่อคนครองและไม่มีรายชื่อคนครอง  
> หมายเลข 4 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อยืนยันการจัดลำดับตำแหน่ง

## การย้ายตำแหน่ง

- การย้ายตำแหน่ง โดยจะเป็นการย้ายตำแหน่งงานไปยังหน่วยงาน/ส่วนราชการอื่นที่ได้ทำการคลิกเลือก โดยการย้ายตำแหน่งให้ทำการใช้เมาส์คลิก ![close](images/button/change-position.png)ระบบแสดงหน้าต่าง "ย้ายตำแหน่งจากหน่วยงาน/ส่วนราชการปัจจุบัน สำนักงานคณะกรรมการข้าราชการกรุงเทพมหานคร" ให้ทำการคลิก Check Box ในรายการตำแหน่งที่ต้องการย้าย จากนั้นให้ทำการคลิกเลือกหน่วยงาน/ส่วนราชการปลายทาง หากทำการคลิกเลือกตำแหน่งและหน่วยงานปลายทางเสร็จสิ้น ให้ทำการคลิก![close](images/button/confirm-changeposition.png)ระบบทำการย้ายตำแหน่งไปยังหน่วยงาน/ส่วนราชการที่ได้ทำการคลิกเลือกทันที

![รูปภาพที่ 4 – 18 ย้ายตำแหน่งหน่วยงาน](images/admin/chapter4/chapter4_18.png#center)

> หมายเลข 1 ช่องสำหรับแสดงรายการตำแหน่งของหน่วยงาน/ส่วนราชการปัจจุบันที่มีทั้งหมด  
> หมายเลข 2 ช่อง Check Box สำหรับคลิกเพื่อเลือกตำแหน่งปัจจุบันที่ต้องการย้ายไปหน่วยงาน/ส่วนราชการปลายทาง โดยสามารถคลิกเลือกได้หลายตำแหน่ง  
> หมายเลข 3 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลค้นหาตำแหน่งจากหน่วยงาน/ส่วนราชการปัจจุบัน  
> หมายเลข 4 ช่องสำหรับแสดงรายการหน่วยงาน/ส่วนราชการ  
> หมายเลข 5 ช่องสำหรับคลิกเลือกหน่วยงาน/ส่วนราชการปลายทางที่ต้องการย้าย  
> หมายเลข 6 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกข้อมูลค้นหาหน่วยงาน/ส่วนราชการปลายทาง  
> หมายเลข 7 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อบันทึกการย้ายข้อมูลตำแหน่งของหน่วยงาน/ส่วนราชการปัจจุบันไปยังหน่วยงาน/ส่วนราชการปลายทาง  
> หมายเลข 8 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อปิดหน้าต่างหรือยกเลิกการย้ายตำแหน่ง  
> หมายเลข 9 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อลบการเลือกข้อมูลตำแหน่งที่ต้องการย้าย

## การดาวน์โหลดบัญชี

- การดาวน์โหลดบัญชีจะแสดงดาวน์โหลดออกมาในรูปแบบตาราง Excel ให้ทำการใช้เมาส์คลิก![close](images/button/dowload-account.png)ระบบแสดงเมนูย่อยโดยมีบัญชี 1 บัญชี 2 และ บัญชี 3 ให้ทำการใช้เมาส์คลิกบัญชีที่ต้องการดาวน์โหลด

![รูปภาพที่ 4 – 19 ดาวน์โหลดบัญชี](images/admin/chapter4/chapter4_19.png#center)

> หมายเลข 1 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อแสดงเมนูย่อยการดาวน์โหลดบัญชี  
> หมายเลข 2 ช่องสำหรับเลือกดาวน์โหลดบัญชี

## การส่งไปออกคำสั่ง

- การส่งไปออกคำสั่งเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงเกี่ยวกับรายชื่อคนครองในโครงสร้าง ให้ทำการใช้เมาส์คลิก![close](images/button/human_btn.png)ระบบแสดงหน้า “สร้างคำสั่ง” ให้ทำการกรอกข้อมูลให้ครบตามที่ระบบแนะนำ หากทำการกรอกข้อมูลเสร็จสิ้น ให้ทำการคลิกปุ่ม![close](images/button/cf_btn.png)และยืนยันการบันทึกข้อมูล ระบบทำการส่งข้อมูลไปยังระบบออกคำสั่งทันที เพื่อทำการออกรายงานคำสั่งในลำดับถัดไป

![รูปภาพที่ 4 – 20 สร้างคำสั่งโครงสร้างอัตรากำลัง](images/admin/chapter4/chapter4_20.png#center)

> หมายเลข 1 ช่องสำหรับแสดงประเภทคำสั่ง ในส่วนนี้ระบบจะทำการเลือกประเภทคำสั่งให้อัตโนมัติ  
> หมายเลข 2 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกคำสั่งเลขที่  
>  หมายเลข 3 ช่องสำหรับคลิกเลือกปี พ.ศ.  
>  หมายเลข 4 ช่องสำหรับคลิกเพื่อเลือกวันที่ลงนาม  
>  หมายเลข 5 ช่องสำหรับคลิกเพื่อเลือกวันที่คำสั่งมีผล  
>  หมายเลข 6 ปุ่มสำหรับคลิกบันทึกและไปยังหน้าคำสั่ง  
>  หมายเลข 7 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อปิดหน้าต่างหรือยกเลิกการบันทึกและส่งไปหน้าคำสั่ง

## การเลือกและลบคนครอง

- ในส่วนของการเลือกคนครองตำแหน่ง สามารถทำการเลือกคนครองในสถานะคนครองที่แสดง "ว่าง" โดยให้ทำการใช้เมาส์คลิก![close](images/button/dot-grey.png)ระบบแสดงเมนูย่อยให้ทำการคลิกเลือกเมนู![close](images/button/use-position.png)ระบบแสดงหน้าต่าง "เลือกคนครอง" และแสดงรายละเอียดตำแหน่ง โดยสามารถทำการค้นหารายชื่อคนครองด้วยชื่อ-นามสกุลหรือเลขบัตรประชาชน ตำแหน่งในสายงาน กลุ่มงาน ประเภทตำแหน่ง และระดับตำแหน่ง หากทำการค้นหารายชื่อได้เสร็จสิ้นแล้ว ให้ทำการคลิกเลือกรายชื่อที่ต้องการ หากทำการคลิกเลือกรายชื่อคนครองเสร็จสิ้น ให้ทำการคลิก![close](images/button/confirm-blue.png)และยืนยันการบันทึกข้อมูลระบบแสดงรายชื่อคนครองในรายการตำแหน่งทันที หรือหากต้องการปิดหน้าต่างหรือยกเลิกการเลือกรายชื่อคนครองให้ทำการคลิก![close](images/button/cancel-white.png)และคลิก ![close](images/button/close-popup.png)ระบบทำการปิดหน้าต่างเลือกคนครองทันที

  ![รูปภาพที่ 4 – 21 ดาวน์โหลดบัญชี](images/admin/chapter4/chapter4_21.png#center)

> หมายเลข 1 ช่องสำหรับแสดงรายการตำแหน่งที่จะทำการเลือกรายชื่อคนครอง  
> หมายเลข 2 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกตำแหน่งในสายงานเพื่อค้นหาตำแหน่งที่ต้องการแต่งตั้งคนครองตำแหน่ง  
> หมายเลข 3 ช่องสำหรับคลิกเลือกข้อมูลประเภทตำแหน่งเพื่อเลือกประเภทที่ต้องการค้นหา  
> หมายเลข 4 ช่องสำหรับคลิกเลือกข้อมูลระดับตำแหน่งเพื่อเลือกระดับตำแหน่งที่ต้องการค้นหา  
> หมายเลข 5 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อค้นหาตำแหน่งที่ต้องการ  
> หมายเลข 6 ช่องสำหรับคลิกเพื่อกรอกชื่อ - นามสกุล หรือเลขบัตรประชาชนเพื่อค้นหาตำแหน่งที่ต้องการ  
> หมายเลข 7 ช่องสำหรับคลิกเลือกรายชื่อคอลัมน์สำหรับแสดงข้อมูลคนครองตามที่ได้ทำการคลิกเลือก  
> หมายเลข 8 ช่อง Check Box สำหรับคลิกเพื่อเลือกรายชื่อคนครองตำแหน่ง โดยสามารถคลิกเลือกรายชื่อคนครองได้เพียงคนเดียวเท่านั้น  
> หมายเลข 9 ช่อง Check Box สำหรับคลิกเพื่อทำการทับที่รายชื่อคนครอง  
> หมายเลข 10 ช่องสำหรับแสดงรายชื่อคนครองตามที่ได้ทำการค้นหา  
> หมายเลข 11 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อยืนยันการบันทึกการเลือกรายชื่อคนครองตำแหน่ง  
> หมายเลข 12 ไอคอนสำหรับปิดหน้าต่างหรือยกเลิกการเพิ่มรายชื่อคนครองตำแหน่ง

## การลบรายชื่อคนครอง

- การลบรายชื่อคนครองให้ทำการใช้เมาส์คลิก![close](images/button/dot-grey.png) หลังรายชื่อตำแหน่งในหน้า "โครงสร้างอัตรากำลัง" เมนูแบบร่าง ระบบแสดงเมนูย่อย ทำการคลิกเมนู![close](images/button/unuse-position.png)ระบบแสดงหน้าต่างยืนยันการลบคนครองให้ทำการคลิกยืนยันการลบคนครอง ระบบทำการลบรายชื่อคนครองตำแหน่งออกทันที และแสดงสถานะ "ว่าง" ในรายการตำแหน่ง หากต้องการยกเลิกการลบคนครองสามารถคลิกยกเลิกระบบจะปิดหน้าต่างยืนยันการลบคนครองทันทีและรายชื่อคนครองจะไม่ถูกลบออก

## การแก้ไขตำแหน่ง

- การแก้ไขข้อมูลตำแหน่งของโครงสร้างอัตรากำลัง ให้ทำการใช้เมาส์คลิก![close](images/button/dot-grey.png) หลังรายชื่อตำแหน่งในหน้า "โครงสร้างอัตรากำลัง" เมนูแบบร่าง ระบบแสดงเมนูย่อย ทำการคลิกเมนู![close](images/button/edit.png) ระบบแสดงหน้าต่าง "แก้ไขอัตรากำลัง" ให้ทำการแก้ไขในส่วนที่ต้องการ หากทำการแก้ไขข้อมูลเสร็จสิ้น ให้ทำการคลิก ![close](images/button/save-blue.png)และยืนยันการบันทึกข้อมูลที่ได้ทำการแก้ไข ระบบแสดงข้อมูลแก้ไขในรายการโครงสร้างอัตรากำลัง เมนูแบบร่างทันที หรือหากต้องการปิดหน้าต่างหรือยกเลิกการแก้ไขข้อมูลตำแหน่งให้ทำการคลิก![close](images/button/cancel-white.png)และคลิก ![close](images/button/close-popup.png)ระบบทำการปิดหน้าต่างแก้ไขอัตรากำลังทันที

## การคัดลอกตำแหน่ง

- การคัดลอกตำแหน่งโครงสร้างอัตรากำลัง เมนูแบบร่าง ให้ทำการใช้เมาส์คลิก![close](images/button/dot-grey.png) หลังรายชื่อตำแหน่งในหน้า "โครงสร้างอัตรากำลัง" เมนูแบบร่าง ระบบแสดงเมนูย่อย ทำการคลิกเมนู![close](images/button/copy.png) ระบบแสดงหน้าต่าง "แก้ไขอัตรากำลัง" โดยจะมีข้อมูลคงเดิมอยู่ โดยจะสามารถแก้ไขหรือกรอกข้อมูลเพิ่มได้ แต่ไม่สามารถกรอก "เลขที่ตำแหน่ง" ซ้ำกันได้ หากทำการแก้ไขข้อมูลเสร็จสิ้นให้ทำการคลิก![close](images/button/save-blue.png)และยืนยันการบันทึกข้อมูลที่ได้ทำการแก้ไข ระบบแสดงข้อมูลแก้ไขในรายการโครงสร้างอัตรากำลัง เมนูแบบร่างทันที หรือหากต้องการปิดหน้าต่างหรือยกเลิกการแก้ไขข้อมูลตำแหน่งให้ทำการคลิก![close](images/button/cancel-white.png)และคลิก ![close](images/button/close-popup.png)ระบบทำการปิดหน้าต่างแก้ไขอัตรากำลังทันที

## การลบตำแหน่ง

- การลบรายการตำแหน่งโครงสร้างอัตรากำลัง เมนูแบบร่าง ให้ทำการใช้เมาส์คลิก![close](images/button/dot-grey.png) หลังรายชื่อตำแหน่งในหน้า "โครงสร้างอัตรากำลัง" เมนูแบบร่าง ระบบแสดงเมนูย่อย ทำการคลิกเมนู![close](images/button/delete.png)ระบบแสดงหน้าต่างยืนยันการลบรายการตำแหน่งโครงสร้างอัตรากำลัง ให้ทำการยืนยันการลบข้อมูล ระบบทำการลบรายการตำแหน่งโครงสร้างอัตรากำลังทันที หากต้องการปิดหน้าต่างหรือยกเลิกการลบรายการตำแหน่งสามารถคลิกยกเลิกระบบจะปิดหน้าต่างยืนยันการลบข้อมูลทันทีและตำแหน่งจะไม่ถูกลบออก

## การย้ายตำแหน่ง

- การย้ายตำแหน่งโครงสร้างอัตรากำลัง เมนูแบบร่าง ให้ทำการใช้เมาส์คลิก ![close](images/button/dot-grey.png) หลังรายชื่อตำแหน่งในหน้า "โครงสร้างอัตรากำลัง" เมนูแบบร่าง ระบบแสดงเมนูย่อย ทำการคลิกเมนู![close](images/button/change-position-menu.png) ระบบแสดงหน้าต่าง "ย้ายตำแหน่งจากหน่วยงาน/ส่วนราชการปัจจุบัน สำนักงานคณะกรรมการข้าราชการกรุงเทพมหานคร" ให้ทำการคลิก Check Box ในรายการตำแหน่งที่ต้องการย้าย จากนั้นให้ทำการคลิกเลือกหน่วยงาน/ส่วนราชการปลายทาง หากทำการคลิกเลือกตำแหน่งและหน่วยงานปลายทางเสร็จสิ้น ให้ทำการคลิก![close](images/button/confirm-changeposition.png)ระบบทำการย้ายตำแหน่งไปยังหน่วยงาน/ส่วนราชการที่ได้ทำการคลิกเลือกทันที

## การสืบทอดตำแหน่ง

- การสืบทอดตำแหน่งโครงสร้างอัตรากำลัง เมนูแบบร่าง ให้ทำการใช้เมาส์คลิก![close](images/button/dot-grey.png) หลังรายชื่อตำแหน่งในหน้า "โครงสร้างอัตรากำลัง" เมนูแบบร่าง ระบบแสดงเมนูย่อย ทำการคลิกเมนู![close](images/button/succession.png) ระบบแสดงหน้าต่าง "เลือกตำแหน่งที่ต้องการสืบทอดจากโครงสร้างปัจจุบัน" ให้ทำการคลิกเลือกหน่วยงานหรือส่วนราชการที่ต้องการ หลังจากคลิกเลือกหน่วยงานหรือส่วนราชการ ระบบแสดงรายการตำแหน่งที่ต้องการให้สืบทอดตำแหน่ง จากนั้นให้ทำการคลิก Check Box ในรายการตำแหน่งที่ต้องการสืบทอด หากทำการคลิกเลือกตำแหน่งที่ต้องการจะสืบทอดเสร็จสิ้น ให้ทำการคลิก![close](images/button/confirm-change-position.png) และยืนยันการสืบทอดตำแหน่ง ระบบบันทึกการสืบทอดตำแหน่งทันที หรือหากต้องการปิดหน้าต่างหรือยกเลิกการสืบทอดตำแหน่งให้ทำการคลิก![close](images/button/cancel-white.png)และคลิก ![close](images/button/close-popup.png) ระบบทำการปิดหน้าต่างการสืบทอดตำแหน่งทันที

![รูปภาพที่ 4 – 22 สืบทอดตำแหน่ง](images/admin/chapter4/chapter4_22.png#center)

## การดูประวัติตำแหน่ง

- การดูประวัติการสืบทอดตำแหน่งโครงสร้างอัตรากำลัง เมนูแบบร่าง ให้ทำการใช้เมาส์คลิก![close](images/button/dot-grey.png) หลังรายชื่อตำแหน่งในหน้า "โครงสร้างอัตรากำลัง" เมนูแบบร่าง ระบบแสดงเมนูย่อย ทำการคลิกเมนู![close](images/button/history-position.png) ระบบแสดงหน้าต่าง "ประวัติตำแหน่ง" หากต้องการปิดหน้าต่างหรือยกเลิกการดูประวัติตำแหน่งให้ทำการคลิก![close](images/button/close-popup.png) ระบบทำการปิดหน้าต่างประวัติตำแหน่งทันที

![รูปภาพที่ 4 – 23 ประวัติตำแหน่ง](images/admin/chapter4/chapter4_23.png#center)

## การดูรายละเอียดตำแหน่ง

- การดูรายละเอียดข้อมูลตำแหน่งและรายชื่อคนครองให้ทำการใช้เมาส์คลิก![close](images/button/dot-grey.png) หลังรายชื่อตำแหน่งที่มีคนครองเท่านั้นในหน้า "โครงสร้างอัตรากำลัง" เมนูแบบร่าง ระบบแสดงเมนูย่อย ทำการคลิกเมนู![close](images/button/detail-position.png) ระบบแสดงหน้าต่าง "รายละเอียดตำแหน่ง" หากต้องการปิดหน้าต่างหรือยกเลิกการดูรายละเอียดตำแหน่งให้ทำการคลิก![close](images/button/close-popup.png) ระบบทำการปิดหน้าต่างรายละเอียดตำแหน่งทันที

![รูปภาพที่ 4 – 24 รายละเอียดตำแหน่ง](images/admin/chapter4/chapter4_24.png#center)

## การเพิ่มโครงสร้าง

- การเพิ่มโครงสร้างเมนูสร้างใหม่ให้ทำการใช้เมาส์คลิก ![close](images/button/create-organization.png) ระบบทำการแสดงหน้าต่าง “เพิ่มโครงสร้าง” จากนั้นทำการกรอกข้อมูลชื่อโครงสร้าง และหมายเหตุ (หากมี) จากนั้นให้ทำการคลิกเลือกทำสำเนา ระบบจะสามารถคลิกเลือกได้คือ โครงสร้าง, ตำแหน่ง, คนครอง และสิทธิ์โดยสามารถคลิกเลือกทั้งหมดได้ การคลิกเลือกททำสำเนาหมายถึง หากคลิกเลือกทำสำเนาทั้งหมด ระบบจะทำการโคลนหน่วยงานสำนัก รายชื่อข้าราชการกรุงเทพมหานครสามัญ รวมถึงสิทธิ์การใช้งานต่าง ๆ ของโครงสร้างก่อนหน้านี้มาทั้งหมด เพื่อง่ายต่อการทำงานของเจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบจัดทำโครงสร้าง หากทำการกรอกข้อมูลการเพิ่มโครงสร้างเสร็จสิ้น ให้ทำการใช้เมาส์คลิก ![close](images/button/save-blue2.png) และยืนยันการบันทึกข้อมูล ระบบทำการสร้างโครงสร้างใหม่ทันทีโดยโครงสร้างใหม่จะอยู่ที่เมนูแบบร่าง และโครงสร้างเก่าจะอยู่ในแถบเมนู “ประวัติโครงสร้าง” และหากต้องการยกเลิกหรือปิดหน้าต่างการเพิ่มโครงสร้างให้ทำการคลิก ![close](images/button/close-popup.png) ระบบจะทำการปิดหน้าต่างการเพิ่มโครงสร้างทันที

![รูปภาพที่ 4 – 25 การสร้างใหม่](images/admin/chapter4/chapter4_25.png#center)

> หมายเลข 1 ช่องสำหรับกรอกชื่อโครงสร้าง  
> หมายเลข 2 ช่องสำหรับแสดงประเภทการโคลนที่ได้ทำการเลือกเพิ่มโครงสร้าง  
> หมายเลข 3 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อปิดหน้าต่างออกจากหน้าเพิ่มโครงสร้าง  
> หมายเลข 4 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อบันทึกการเพิ่มโครงสร้าง

## การดูผังโครงสร้างองค์กร

- การแสดงผังโครงสร้างองค์กรเป็นการแสดงโครงสร้างหน่วยงานในรูปแบบผังองค์กร ให้ทำการใช้เมาส์คลิก![close](images/button/organization-chart.png)ระบบแสดงโครงสร้างหน่วยงานในรูปแบบผังองค์กร

![รูปภาพที่ 4 – 26 ผังโครงสร้างองค์กร](images/admin/chapter4/chapter4_26.png#center)

> หมายเลข 1 เมนูสำหรับคลิกเพื่อแสดงหน้าเมนูปัจจุบัน  
> หมายเลข 2 เมนูสำหรับคลิกเพื่อแสดงหน้าเมนูแบบร่าง  
> หมายเลข 3 เมนูสำหรับคลิกเพื่อเลือกการสร้างโครงสร้าง  
> หมายเลข 4 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อเปลี่ยนเป็นรูปแบบรายการข้อมูล  
> หมายเลข 5 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อเปลี่ยนเป็นรูปแบบผังโครงสร้างองค์กร  
> หมายเลข 6 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อดาวน์โหลดผังโครงสร้างองค์กรเป็นไฟล์ชนิด JPG  
> หมายเลข 7 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อดาวน์โหลดผังโครงสร้างองค์กรเป็นไฟล์ชนิด PDF  
> หมายเลข 8 ช่องสำหรับแสดงหน่วยงานของโครงสร้างอัตรากำลังและสามารถคลิกเพื่อแสดงส่วนราชการที่อยู่ข้างในได้  
> หมายเลข 9 ช่องสำหรับแสดงแบบผังโครงสร้างองค์กรของโครงสร้างอัตรากำลัง  
> หมายเลข 10 ช่องสำหรับแสดงส่วนราชการของโครงสร้างอัตรากำลังและสามารถคลิกเพื่อแสดงส่วนราชการที่อยู่ข้างในได้  
> หมายเลข 11 ช่องสำหรับแสดงตำแหน่งทั้งหมดของหน่วยงานและส่วนราชการนั้น ๆ ของโครงสร้างอัตรากำลัง  
> หมายเลข 12 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อแสดงส่วนราชการที่อยู่ข้างในส่วนราชการ  
> หมายเลข 13 ช่องสำหรับแสดงตำแหน่งทั้งหมดที่อยู่ในส่วนราชการ นั้น ๆ  
> หมายเลข 14 ช่องสำหรับแสดงชื่อโครงสร้างหน่วยงานหรือส่วนราชการที่อยู่ในหน้าล่าสุดของโครงสร้างอัตรากำลังและสามารถคลิกเพื่อไปยังหน่วยงานหรือส่วนราชการก่อนหน้าได้

## การดาวน์โหลดผังโครงสร้างองค์กรเป็นไฟล์ชนิด PNG

- การดาวน์โหลดผังโครงสร้างองค์กรให้ทำการใช้เมาส์คลิก![close](images/button/organization-chart.png)ระบบแสดงผังโครงสร้างองค์กรในหน้า "โครงสร้างอัตรากำลัง" และทำการใช้เมาส์คลิก![close](images/button/dowload-png.png)ระบบทำการดาวน์โหลดผังโครงสร้างองค์กรของโครงสร้างอัตรากำลังในรูปแบบไฟล์ JPG

## การดาวน์โหลดผังโครงสร้างองค์กรเป็นไฟล์ชนิด PDF

- การดาวน์โหลดผังโครงสร้างองค์กรให้ทำการใช้เมาส์คลิก![close](images/button/organization-chart.png)ระบบแสดงผังโครงสร้างองค์กรในหน้า "โครงสร้างอัตรากำลัง" และทำการใช้เมาส์คลิก![close](images/button/dowload-pdf.png)ระบบทำการดาวน์โหลดผังโครงสร้างองค์กรของโครงสร้างอัตรากำลังในรูปแบบไฟล์ PDF

## การเผยแพร่โครงสร้างอัตรากำลัง

- การตั้งเวลาเผยแพร่โครงสร้างอัตรากำลังให้ทำการใช้เมาส์คลิก![close](images/button/public-time.png)ระบบแสดงหน้าต่าง "ตั้งเวลาเผยแพร่" จากนั้นทำการเลือกวันที่ต้องการเผยแพร่หรือหากต้องการจะเผยแพร่๋โครงสร้างทันที ให้ทำการใช้เมาส์คลิก![close](images/button/public-now.png)และยืนยันการเผยแพร่ทันที หากต้องการยกเลิกหรือปิดหน้าต่างตั้งเวลาเผยแพร่ให้ทำการคลิก!![close](images/button/close-popup.png)ระบบทำการออกจากหน้าต่างตั้งเวลาเผยแพร่ทันที

![รูปภาพที่ 4 – 27 ตั้งเวลาเผยแพร่](images/admin/chapter4/chapter4_27.png)

> หมายเลข 1 ช่องสำหรับคลิกเลือกวันที่ที่ต้องการเผยแพร่โครงสร้างอัตรากำลัง  
> หมายเลข 2 ไอคอนสำหรับคลิกเพื่อเผยแพร่โครงสร้างอัตรากำลังทันที  
> หมายเลข 3 ปุ่มสำหรับคลิกเพื่อบันทึกการตั้งเวลาเผยแพร่โครงสร้างอัตรากำลัง  
> หมายเลข 4 ไอคอนสำหรับปิดหน้าต่างตั้งเวลาเผยแพร่