EDM

Enterprise Document Management (EDM) เป็นโปรแกรมสำหรับจัดการข้อมูลเอกสารในองค์กร การออกแบบทำสำหรับ ระบบจัดเก็บข้อมูลผลการประเมินบุคคล ซึ่งเป็นระบบย่อยของโปรเจ็ก eHR ของกทม แต่จะออกแบบให้สามารถนำกลับมาใช้ซ้ำได้ในโปรเจ็กอื่นๆ และ เป็นสินค้าตัวต่อไป EDM ถือเป็นหนึ่งในโปรแกรมสำหรับจัดการงานในองค์กร เหมือนกัน EHR, ERP, EAM

คุณลักษณะปัจจุบัน

• เป็น Stand alone Product ไม่ขึ้นกับโปรเจ็กอื่น มีทุกอย่างใน Repository เดียวกัน
• ใช้ Object Storage(MiniO) เก็บข้อมูล ใช้ minio presigned url ทั้งอัปโหลดและดาว์นโหลด จาก client โดยตรงลดการทำงานของ Backend รองรับไฟล์ขนาดใหญ่เป็นจำนวนมาก และยังมีความปลอดภัย
• ไม่ใช้ SQL Database ข้อมูลต่างๆใช้จาก MiniO หรือ Elasticsearch เพื่อลดส่วนประกอบของระบบ ต้องการแบบเรียบง่าย
• จัดทำ index เอกสารด้วย Attachment processory ของ Elasticsearch รองรับเอกสารหลายประเภท รองรับภาษาไทยซึ่งเป็นฟีเจอร์สำคัญของระบบ
• Integrate ยูสเซอร์กับโปรเจ็กอื่นๆได้ด้วย Single Sign On ของ Keycloak
• ฟีเจอร์ต่างๆของ MiniO เช่น Version, Quota , metadata อาจจะนำมาใช้ในระบบ
• bucket notification เพื่อทำ index เอกสารภายหลัง อาจจะใช้ webhook หรือ RabbitMQ ทำให้อัปโหลดเอกสารพร้อมๆกันได้โดยไม่มีปัญหากับประสิทธิ์ภาพการทำ Index
• ควรรองรับ multi tenant แบ่งตามแผนกหรือบริษัทต่อหนึ่ง bucket สิทธิ์ในการใช้ แบ่งตาม Role
  • login user ค้นหาเอกสารในระบบ อาจจะมี role dm_user เพิ่มเติมเพื่อจัดการเอกสารตัวเอง สามารถสร้างเอกสารส่วนตัวได้ แชร์โฟลเดอร์หรือเอกสาร ให้ยูสเซอร์หรือกลุ่ม ดู group ใน keycloak
  • dm_management: รับผิดชอบแต่ละ tenant ผู้ดูแลระบบระดับสูงกว่านั้นไม่ต้องมีเพราะใช้การจัดการ keycloak แทน
• ตามความต้องการของ BMA จะใช้ 1 tenant(default) ผู้ใช้งานมีสอง Role
  • dm_management : เป็น role สำหรับจัดการ เพิ่ม ลบ แก้ไขจัดระเบียบ เอกสาร
  • login user: บุคคลเข้าระบบได้ไม่ต้องมี role พิเศษใดๆ ค้นหาและดาว์นโหลดเอกสาร

คุณลักษณะที่ทำเพิ่มในอนาคต

อยู่นอกเหนือขอบเขตงานขณะนี้ แต่น่าจะเหมาะกับระบบส่วนอื่นๆ ต้องคุยกับทีมงานก่อน

• ระบบจัดการเอกสารของยูสเซอร์ สามารถใช้แชร์กันได้
• จัดทำ Site เพื่อใช้ร่วมกันหรือเผยแพร่
• preview เอกสาร

Note

• ELK (Elasticsearch+Kibana) ใช้แบบ unsecure อยู่หลัง firewall น่าจะเพียงพอ อาจจะปรับเพิ่มเรื่องความปลอดภัยในอนาคน

Team

• อุ้ม
• โอ๊ต
• เตย
• เน็ต
• ภัท