# EDM

Enterprise Document Management (EDM) เป็นโปรแกรมสำหรับจัดการข้อมูลเอกสารในองค์กร 
การออกแบบทำสำหรับ ระบบจัดเก็บข้อมูลผลการประเมินบุคคล ซึ่งเป็นระบบย่อยของโปรเจ็ก eHR ของกทม  แต่จะออกแบบให้สามารถนำกลับมาใช้ซ้ำได้ในโปรเจ็กอื่นๆ และ เป็นสินค้าตัวต่อไป EDM ถือเป็นหนึ่งในโปรแกรมสำหรับจัดการงานในองค์กร เหมือนกัน 
[EHR](https://1stcraft.com/what-is-ehr/), 
[ERP](https://www.qad.com/th-TH/what-is-erp), 
[EAM](https://th.raceku.com/th/eam-enterprise-asset-management/)

## คุณลักษณะปัจจุบัน

- เป็น Stand alone Product ไม่ขึ้นกับโปรเจ็กอื่น มีทุกอย่างใน Repository เดียวกัน
- ใช้ Object Storage(MiniO) เก็บข้อมูล ใช้ minio presigned url ทั้งอัปโหลดและดาว์นโหลด จาก client โดยตรงลดการทำงานของ Backend รองรับไฟล์ขนาดใหญ่เป็นจำนวนมาก และยังมีความปลอดภัย
- ไม่ใช้ SQL Database ข้อมูลต่างๆใช้จาก MiniO หรือ Elasticsearch เพื่อลดส่วนประกอบของระบบ ต้องการแบบเรียบง่าย
- จัดทำ index เอกสารด้วย Attachment processory ของ Elasticsearch รองรับเอกสารหลายประเภท รองรับภาษาไทยซึ่งเป็นฟีเจอร์สำคัญของระบบ 
- Integrate ยูสเซอร์กับโปรเจ็กอื่นๆได้ด้วย Single Sign On ของ Keycloak
- ฟีเจอร์ต่างๆของ MiniO เช่น Version, Quota , metadata อาจจะนำมาใช้ในระบบ
- bucket notification เพื่อทำ index เอกสารภายหลัง อาจจะใช้ webhook หรือ  RabbitMQ ทำให้อัปโหลดเอกสารพร้อมๆกันได้โดยไม่มีปัญหากับประสิทธิ์ภาพการทำ Index
- ควรรองรับ multi tenant แบ่งตามแผนกหรือบริษัทต่อหนึ่ง bucket สิทธิ์ในการใช้ แบ่งตาม Role 
  - login user ค้นหาเอกสารในระบบ อาจจะมี role dm_user เพิ่มเติมเพื่อจัดการเอกสารตัวเอง สามารถสร้างเอกสารส่วนตัวได้ แชร์โฟลเดอร์หรือเอกสาร ให้ยูสเซอร์หรือกลุ่ม ดู group ใน keycloak
  - dm_management: รับผิดชอบแต่ละ tenant ผู้ดูแลระบบระดับสูงกว่านั้นไม่ต้องมีเพราะใช้การจัดการ keycloak แทน
- ตามความต้องการของ BMA จะใช้ 1 tenant(default) ผู้ใช้งานมีสอง Role
  - dm_management : เป็น role สำหรับจัดการ เพิ่ม ลบ แก้ไขจัดระเบียบ เอกสาร
  - login user: บุคคลเข้าระบบได้ไม่ต้องมี role พิเศษใดๆ ค้นหาและดาว์นโหลดเอกสาร
- โปรเจ็กนี้ใช้เครื่องมือ และวิธีการที่พัฒนาแบบใหม่หลายอย่าง เพื่อเป็นต้นแบบในการพัฒนาโปรเจ็กอื่นๆต่อไป

## คุณลักษณะที่ทำเพิ่มในอนาคต

อยู่นอกเหนือขอบเขตงานขณะนี้ แต่น่าจะเหมาะกับระบบส่วนอื่นๆ ต้องคุยกับทีมงานก่อน
- ระบบจัดการเอกสารของยูสเซอร์ สามารถใช้แชร์กันได้
- จัดทำ Site เพื่อใช้ร่วมกันหรือเผยแพร่
- preview เอกสาร 

## Team

- อุ้ม - Technical Team Leader
- โอ๊ต - Frontend developer
- เน็ต - Frontend developer
- ภัท - Frontend developer
- เตย - Backend developer